To: TPD, Transport Department (Attn: SE3/TP) (Fax No. 2802 2673) 
 
Confirmation by Organisation / Company on Erasure of 
the Material(s) 
 
Upon Completion of Project/Study 
(Please complete the form and send it back to Transport Department by fax) 
 
 
Name   of   Organisation   /   Company   to   whom 
Material(s) is supplied: 
Title of project/study: 
 
 
Material(s) supplied: 
 
 
 
 
We  confirm  that  the  material(s)  supplied  under  this  project/study  have  not  been  used  for 
purposes other than the above project/study and have not been distributed in part or in whole 
and  in  whatever  format  and  media  to  a  third  party.  We  also  confirm  that  the  above 
project/study was completed on 
and  the  above  material(s)  stored  in  our 
computer systems and storage media were destroyed on 
. 
 
Signed for and on behalf of the Organisation / Company: 
 
 
 
 
 
Signature: 
   
Tel. No.: 
   
   
 
 
 
Name: 
   
Fax No.: 
   
   
 
 
 
Designation: 
   
E-mail: 
   
   
 
 
 
Organisation / 
   
   
Company address: 
 
   
 
 
 
Company Chop: 
Date: 
   
(Applicable to 
 
Company Only) 
 
 
 
 
Confirmation  of  Erasure  by  Organisation 
/  Company  (Oct  2020) 

---