This is an HTML version of an attachment to the Freedom of Information request '資訊科技合約員工過冷河規定的資料'.

Extracted from the T26 Administrative Procedures 
  Opening of Bids 
7.3.1  After the deadline of bid submission, the CSAS will validate the bids 
received and filter out unqualified bid(s) which involve(s) - 
a  candidate  who  does  not  meet  the  essential  requirements 
stipulated in the service request; 
higher  individual  rate(s)  for  the  same  candidate  proposed  by 
more than one T-contractor for the same service request;   
a candidate who is participating in another second-tier bidding 
or interview process; 
a serving T-contract staff whose current contract will not expire 
within  two  months’  time  counting  from  the  deadline  for  bid 
a  serving  T-contract  staff,  whose  current  contract  will  expire 
within    two  months’ time  counting from the  deadline for bid 
submission, applying for a T-contract position with the same job 
assignment in the same B/D through a different T-contractor; 
a former T-contract staff, with the deadline for bid submission 
falling within two months counting from the service end date of 
his former contract, applying for a T-contract position with the 
same  job  assignment  in  the  same  B/D  as  his  former  contract 
through a different T-contractor; 
a serving T-contract staff who has tendered resignation, with the 
deadline for bid submission falling within (i) the three months’ 
period counting from the effective date of his resignation, or (ii) 
the period between the effective date of his resignation and the 
original end date of his current contract, whichever is shorter;   
a former T-contract staff who has resigned, with the deadline for 
bid  submission  falling  within  (i)  three  months  counting  from 
effective date of his resignation, or (ii) the period between the 
effective date of his resignation and the original end date of his 
former contract, whichever is shorter; 
a candidate who has declined offers of service engagement three 
times consecutively, with the deadline for bid submission falling 
within three months counting from the date of the last selection 
process in which this candidate was involved;   


Extracted from the T26 Administrative Procedures 
a candidate who has failed to report for duty for a contract (say 
Contract A), with the deadline for bid submission falling within 
(i) three months counting from the planned start date of Contract 
A,  or  (ii)  the  period  between  the  planned  start  date  and  the 
original end date of Contract A, whichever is shorter; and 
a former T-contract staff, with the deadline of bid submission 
falling  within  the  six  months’  period  counting  from  the  date 
when  his  former  contract  was  terminated  due  to  poor 
7.3.2  After  the  bids  are  opened,  only  candidates  fulfilling  the  essential 
requirements stipulated in the service request and validated as qualified 
bids according to Section 7.3.1 above will be shortlisted.    The CSAS 
administrative user should generate a list from  the CSAS  showing all 
shortlisted candidates in ascending order of the individual service rates 
(i.e.  the  order  of  priority  adopted  by  the  CSAS).    For  the  sake  of 
fairness,  the  essential  requirements  stipulated  in  the  service  request 
cannot be changed after the deadline of bid submission. 
7.3.3    If B/D considers it necessary to cancel the second-tier bidding process 
before  the  deadline  of  bid  submission  (e.g.  due  to  change  of  service 
requirements) or after the opening of bids (e.g. due to inadequate number 
of qualified bids for further processing), the approval of the supervisor 
of the requesting officer (as defined in Section 6.5 above) must be sought 
and the full justifications for the cancellation must be recorded properly.   
Once the second-tier bidding process is cancelled, a notification e-mail 
will be sent to each T-contractor for information by the CSAS. 
7.3.4  Unless  otherwise  specified,  Section  7.3.1  above  is  applicable  during 
periods  of  extension  of  this  Contract/transitions  between  Contracts 
preceding or succeeding this Contract, if any.