附 件
I I( a)
政 務 司 司 長 私 人 辦 公 室 、 財 政 司 司 長 私 人 辦 公 室 及 行 政 署
助 理 部 門 檔 案 經 理 及 檔 案 經 理 名 單
(截 至 二 零 二 三 年 五 月 九 日
)
助 理 部 門 檔 案 經 理
檔 案 經 理
辦 公 室 ／ 組 別
姓 名
職 位
姓 名
職 位
政 務 司 司 長 私 人 莫 雪 深 女 士
政 務 司 司 長 社 交 事 務 秘 書
梁 樂 媛 女 士 政 務 司 司 長 辦 公 室 行 政 主 任
辦 公 室
財 政 司 司 長 私 人 梁 耀 忠 先 生
財 政 司 司 長 社 交 事 務 秘 書
陳 子 慧 女 士 財 政 司 司 長 辦 公 室 行 政 主 任
辦 公 室
第 1 組
施 偉 誠 先 生
政 務 主 任 (行 政 )1
施 偉 誠 先 生 政 務 主 任 (行 政 )1
第 2 組
關 俊 偉 先 生
政 務 主 任 (行 政 )4
林 嘉 欣 女 士 行 政 主 任 (行 政 署 )3
第 3 組
麥 智 量 先 生
政 務 主 任 (行 政 )2
林 駿 汶 先 生 行 政 主 任 (行 政 署 )1
助 理 部 門 檔 案 經 理
檔 案 經 理
辦 公 室 ／ 組 別
姓 名
職 位
姓 名
職 位
人 事 及 財 務 部
殷 慧 青 女 士
高 級 行 政 主 任 (人 事 及 財 務 )
黎 韻 詩 女 士 高 級 文 書 主 任 (人 事 )
蕭 素 芳 女 士 高 級 物 料 供 應 員
資 訊 科 技 管 理 部
何 祖 望 先 生
系 統 經 理 (系 統 發 展 及 支 援 )
曾 栢 旻 先 生 一 級 系 統 分 析 ／ 程 序 編 製 主 任 (2)
總 務 部
李 銘 維 先 生
高 級 行 政 主 任 (總 務 )1
吳 偉 諾 先 生 行 政 主 任 (總 務 )4
前 任 行 政 長 官 辦
公 室
常 務 組
翁 羽 錦 女 士
高 級 行 政 主 任 (常 務 )
劉 偉 諾 先 生 行 政 主 任 (常 務 )1
行 政 上 訴 委 員 會 譚 家 賢 女 士
高 級 行 政 主 任 (上 訴 )2
劉 穎 妤 女 士 行 政 主 任 (上 訴 )
及
市 政 服 務 上 訴 委
員 會
禮 賓 處
張 藹 雯 女 士
高 級 主 任 (訪 問 )
文 曉 婷 女 士 行 政 主 任 (訪 問 )2
2
助 理 部 門 檔 案 經 理
檔 案 經 理
辦 公 室 ／ 組 別
姓 名
職 位
姓 名
職 位
政 府 檔 案 處
麥 皓 欣 女 士
高 級 行 政 主 任 (行 政 )
曾 舜 輝 先 生 高 級 助 理 檔 案 主 任 (歷 史 檔 案 )4
趙 鍾 維 先 生 助 理 檔 案 主 任 (歷 史 檔 案 )21
沈 威 智 先 生 高 級 助 理 檔 案 主 任 (立 法 及 規 劃 )1
李 苑 華 女 士 行 政 主 任 (檔 案 管 理 )3
鄭 禮 娜 女 士 助 理 館 長 (攝 製 保 存 服 務 )
潘 敬 賢 先 生 行 政 主 任 (檔 案 系 統 發 展 )1
禤 麗 欣 女 士 行 政 主 任 (檔 案 管 理 )1
莫 嘉 慧 女 士 行 政 主 任 (檔 案 管 理 檢 討 )
黃 世 廉 先 生 行 政 主 任 (行 政 )A
3
附 件
II( b)
助 理 部 門 檔 案 經 理 的 主 要 職 責
助 理 部 門 檔 案 經 理 負 責 協 助 部 門 檔 案 經 理 監 察 本 辦 公 室 轄 下 各 辦
事 處 ／ 處 別 ／ 部 別 的 檔 案 管 理 工 作 和 執 行 以 下 檔 案 管 理 職 能 ：
(a) 實 施 部 門 檔 案 管 理 實 務 及 程 序 ， 確 保 符 合 政 府 檔 案 處 規
定 的 要 求 和 指 引 ；
(b) 確 保 各 檔 案 保 管 系 統 及 檔 案 貯 存 具 效 率 和 符 合 效 益 ；
(c) 確 保 更 新 及 保 存 所 有 檔 案 清 單 ， 並 不 時 進 行 存 檔 點 算 ；
(d) 按 照 政 府 檔 案 處 規 定 的 要 求 及 指 引 ， 以 及 部 門 檔 案 經 理
發 出 的 部 門 訓 令 ， 檢 討 檔 案 管 理 實 務 ；
(e) 辨 別 已 過 期 的 檔 案 ， 並 安 排 定 期 將 檔 案 存 廢 ；
(f) 識 別 和 保 護 極 重 要 檔 案 ， 確 保 在 緊 急 或 災 難 的 情 況 下 可
取 用 ；
(g) 協 助 政 府 檔 案 處 歷 史 檔 案 館 進 行 檔 案 鑑 定 和 查 閱 檔 案 申
請 的 覆 核 ， 並 確 保 適 時 和 有 系 統 地 把 歷 史 檔 案 移 交 歷 史
檔 案 館 保 存 ；
(h) 調 查 遺 失 或 未 經 授 權 銷 毀 檔 案 的 個 案 ， 採 取 適 當 的 跟 進
行 動 ， 並 向 部 門 檔 案 經 理 報 告 調 查 結 果 ；
(i) 如 有 需 要 ， 就 檔 案 管 理 的 規 定 徵 詢 政 府 檔 案 處 及 部 門 檔
案 經 理 的 意 見 ； 以 及
(j) 協 助 部 門 檔 案 經 理 處 理 任 何 其 他 所 需 的 檔 案 管 理 職 務 。
附 件
I I( c)
檔 案 經 理 的 主 要 職 責
檔 案 經 理 負 責 監 察 處 別 ／ 部 別 ／ 辦 事 處 各 檔 案 室 的 檔 案 管 理 事
宜 ， 其 主 要 職 責 包 括 ：
(a) 保 存 最 新 的 檔 案 清 單 ；
(b) 監 管 新 檔 案 的 開 立 、 命 名 和 編 碼 工 作 ， 以 便 準 確 收 納 和 隨 時
檢 索 檔 案 ；
(c) 確 保 檔 案 存 廢 過 程 受 到 妥 善 監 管 ， 並 符 合 政 府 檔 案 處 規 定 的
檔 案 存 廢 程 序 ；
(d) 確 保 檔 案 室 的 檔 案 得 到 安 全 保 管 ；
(e) 監 察 案 卷 大 批 轉 移 的 過 程 ， 以 盡 量 減 低 檔 案 遺 失 的 風 險 ； 以
及
(f) 協 助 助 理 部 門 檔 案 經 理 處 理 任 何 其 他 所 需 的 檔 案 管 理 職 務 。
