This is an HTML version of an attachment to the Freedom of Information request 'Resquest for Travel Characteristics Survey Data'.

UNDERTAKING ON THE USE OF 
MATERIAL(S) FROM TRANSPORT PLANNING DIVISION OF 
TRANSPORT DEPARTMENT 
 
I / We*, 
, request 
(Name of User in full) 
 
the use of the Travel  Characteristics Survey (TCS) 2011 Database (hereinafter referred to as “the 
material(s)”) for the purposes of 
 
 
 
 
 
 
(Brief description on how the database / report to be used) 
Anticipated Completion Date:  
 
 
I / We* agree to abide by the attached Terms and Conditions for the Use of the Travel 
Characteristics Survey 2011 Database (hereafter referred to as “the material(s)”). In addition, I / we* 
also agree to abide by the following  conditions: 
(i) 
The material(s) shall not be distributed in part or in whole and in whatever 
forms and media to a third party. 
(ii) 
The  material(s)  stored  in  my  /  our*  computer  systems  and  storage  media 
shall  all  be  destroyed  immediately  after  the  completion  of  the  use  of  the 
material(s) for the purpose as specified above. 
(iii)  The Government remains the owner of the material(s) at all times. I / We* 
shall not infringe any intellectual property rights the Government may have 
in the material(s), whether in whole or in part. 
(iv)  I  /  We*  will  seek  agreement  from  the  Chief  Engineer/Transport  Planning 
of the Transport Department before quoting any information inferred from 
the material(s). 
 
 
 
Signature: 
  
 
Company Chop: 
Name: 
  
 
(Applicable to Company only) 
Title/Post: 
  
 
Organisation /       
 
Company: 
  
 
Address: 
  
 
 
 
 
 
 
Telephone:            
 
 
 
Fax: 
  
 
 
 
E-mail: 
  
 
 
Date: 
  
 
* delete as appropriate 
 
 
Undertaking for TCS 2011 Database 
(Nov 2017) 

Document Outline