This is an HTML version of an attachment to the Freedom of Information request 'Shapefile for Tertiary Planning Units of Hong Kong'.

Planning Department 
The Government of the Hong Kong Special Administrative Region 
 

Guideline for Ordering Government Digital Planning Data 
 
1. 
For each order in the Government Digital planning data, please complete the Digital Planning 
Data Order Form
 and return it to the Address as follows: 
 
 
 
 
Senior Town Planner/Information Systems 1 
 
 
 
Information Systems and Land Supply Section 
 
 
 
Planning Department 
 
 
 
17/F North Point Government Offices 
 
 
 
333 Java Road, North Point 
 
 
 
Hong Kong 
 
2. 
The selection of data format in paragraph 4c of the Digital Planning Data Order Form should 
be congruent with the software configuration as stated in paragraph 3a. 
 
3. 
After receiving the completed order form, Planning Department will issue a Demand Note to 
the customer. He/she should settle the payment at any post offices (except mobile post offices) 
within 14 days from the date the demand note is issued. If the customer fails to pay on the due 
date, his/her Digital Planning data Order Form shall be deemed to have been cancelled on the 
date following the payment  due date but without prejudice to  any  right  the Government  may 
have as a result of or incidental to such failure to pay. Please DO NOT forward any payment 
when placing an order. 
 
4. 
Planning Department will prepare the data and notify the customer by phone when the data are 
available  for  collection.  The  customer  should  present  the  paid  Demand  Note  and  the  duly 
executed Licence Agreement
 when he/she comes to collect the data. 
 
5. 
The charge of the data in Hong Kong Dollar are listed in the table below : 
 
 
 
Type 
of 
Storage 
Data 
2001, 2006 & 2011 TPU&SB/VC Boundaries 
Media 
 
Any one set: 
Any two sets: 
All three sets: 
CD ROM 
 
 
 
$520 
$648 
$777 
 
 
The  Government  reserves  the  right  to  vary  the  charge  of  the  data  at  any  time  without  prior 
notice. 
 
6. 
Any enquiries on the supply of Government Digital Planning Data can be sent to the address as 
shown in paragraph 1 above or :   
 
 
By Phone 

Tel No. 2231 4789 
By Fax 

Fax No. 2877 0389 
By Email 

[email address] 
 

Note:  The  information  collected  in  the  Digital  Planning  Data  Order  Form  will  be  used  for  the 
purpose of processing the order only.