This is an HTML version of an attachment to the Freedom of Information request 'Information regarding the training, understanding of and use of the Istanbul Protocol'.




Urgent
Return Receipt Requested
Sign
Encrypt
Mark Subject Restricted
Expand personal&public groups
Re: Information regarding the training, understanding of and use of 
Istanbul Protocol
22/12/2020 23:32
From:
Scott Edmunds <[email protected]>
To:
FOI requests at Immigration Department <[email protected]>
Dear Immigration Department,
Thank you for getting back to me and providing some insight into training 
program for the Immigration Department staff and medical professionals. You 
haven't answered my specific questions trying to gather some specific 
detail of this training, so can I ask this again? 
Specifically:
1. How many police enforcement and medical professionals have been trained 
to use the Istanbul Protocol between January 2010 and October 2020?
2. How often have trainings been conducted? If available,
• Could you please provide the dates of trainings?
• Number of people trained?
• Who delivered the trainings?
• What types of departments and professions were represented at these 
trainings and;
• Any documents provided at the trainings or used to develop the trainings?
3. How is the training assessed and how often are refresher courses 
offered?
4. How often have medical professionals been instructed by a Government 
Department and/ or Tribunal and Court for a report of torture and/ or cruel 
and inhumane treatment based on the Istanbul Protocol?
5. Who many reports been prepared for Governments and/ or Tribunals and 
Courts?
6. How many Istanbul Protocol compliant reports have been admitted in 
criminal and/ or civil litigation proceedings?
Yours faithfully,
Scott Edmunds
-----Original Message-----
Our ref.: L/M (46) in ImmD RALS1/6-20/3/C
  
 Dear Mr. Edmunds,
  
 We refer to your application for access to information of 12 November 2020
 on training-related matters for medical and law enforcement professionals
 in Hong Kong.  Further to our interim replies of 20 November and 1
 December 2020, please find our substantive reply below.
  

 As far as the Immigration Department (ImmD) is concerned, ample training
 and support, including training on the Istanbul Protocol, are provided for
 the staff responsible for screening non-refoulement claims under the
 Unified Screening Mechanism (USM).  All the case officers responsible for
 screening non-refoulement claims will attend a 15-day professional
 training course before assuming such duties.  The course comprises
 lectures given by senior case officers from overseas common law
 jurisdictions, the Office of the United Nations High Commissioner for
 Refugees (UNHCR) officials and local law academics.  In addition, ImmD
 will arrange regular training for case officers to ensure that they have a
 thorough understanding of the USM and sufficient knowledge to process
 cases, including the latest local and overseas precedents, up-to-date
 information on claimants’ countries of origin, etc.  Case officers have
 received training on the Istanbul Protocol (which is the international
 standard for investigating torture cases), the UNHCR procedural standards,
 and ways to deal with special needs (e.g. victims of violence, minors), so
 as to ensure that they are well trained in handling the special needs of
 victims of sex violence, unaccompanied minors, claimants suffering from
 post-traumatic stress disorder and female claimants, etc.
  
 If the physical or mental condition of a claimant is in dispute and is
 relevant to the consideration of a claim, a medical examination conducted
 by qualified medical practitioners may be arranged.  Similar to ImmD’s
 case officers, the concerned medical practitioners have received training
 courses on torture /non-refoulement claims conducted by relevant experts.
  
 We hope you would find the above information useful.
              
  
 Best Regards,
  
 (FUNG Man-him)
 for Director of Immigration
 
<-- Start of Original Message -->
 From Name : IMMD Department
 From Address : [email address]
 To : [FOI #528 email]
 CC :
 Subject : Freedom of Information request – Information regarding the
 training, understanding of and use of the Istanbul Protocol
 Send Time : 01/12/2020 14:38:46
 Body :
 Our ref.: L/M (46) in ImmD RALS1/6-20/3/C
  
 Dear Mr Edmunds,
  
 We refer to your application for access to information of 12 November 2020
 relating to the use of Istanbul Protocol in the assessment of
 non-refoulement claim.

  
 We need more time to handle your application.  Our Department would revert
 to you on or before 1 January 2021 according to paragraph 1.18 of the Code
 on Access to Information.
  
  
 Best Regards,
  
  
 ( KK WONG )
 for Director of Immigration
 To learn more about the application requirements and procedures of the
 most frequently used services provided by the Hong Kong Immigration
 Department, you are welcome to visit the Easy Access Playlist at Hong Kong
 Immigration Department [1]YouTube Channel. The concerned video clips have
 Cantonese voice-over supplemented by Chinese or English subtitles.
 --------------------------------------------------------------------------
 <Important Notice>
 In processing your enquiry, collection of personal data may be required.
 Personal data so collected will be transferred to the relevant sections of
 the Immigration Department for follow up actions. The provision of
 personal data is voluntary. If you do not provide such data, we may not be
 able to process your enquiry. You have the right to request access to or
 correction of your personal data as provided, and the request should be
 addressed to : Chief Immigration Officer (Information and Liaison)
 Immigration Tower, 7 Gloucester Road, Wanchai, Hong Kong. You may also
 browse information relating to the ��Statement of Privacy Policy and
 Practice�� of the Immigration Department in our Homepage at
 http://www.immd.gov.hk/ehtml/statement.htm
 This e-mail message (together with any attachments) is for the designated
 recipient only. It may contain information that is privileged for the
 designated recipient. If you are not the intended recipient, you are
 hereby notified that any use, retention, disclosure, copying, printing,
 forwarding or dissemination of the message is strictly prohibited. If you
 have received the message in error, please erase all copies of the message
 (including attachments) from your system and notify us immediately.
 <-- End of Original Message -->
 --------------------------------------------------------------------------
References
 Visible links
 1. 
https://www.youtube.com/playlist?list=PLeEMzN-mgOVfL-NoQ5issFf4zdQnTbhuM
-------------------------------------------------------------------
Please use this email address for all replies to this request:
[email protected]
Disclaimer: This message and any reply that you make will be published on 
the internet. Our privacy and copyright policies:

https://accessinfo.hk/en/help/officers
If you find this service useful as an FOI officer, please ask your web 
manager to link to us from your organisation's FOI page.
-------------------------------------------------------------------