This is an HTML version of an attachment to the Freedom of Information request 'Information on costs, charges and revenue for map data'.





Survey and Mapping Office (SMO) 
Lands Department 
The Government of the Hong Kong Special Administrative Region 

 
  23/F, North Point Government Offices, 333 Java Road, North Point, Hong Kong 
 
Technical Specifications for Ordering Seamless i-Series Digital Map 
Introduction 
The mode of ordering i-Series Digital Maps available to users is classified into two types, (1) order 
of discrete tile Digital Map and (2) order of seamless Digital Map. For discrete tile Digital Map, the 
deliverable  is  sheet-based  according  to  the  user-selected  sheet  number(s).  For  seamless  Digital 
Map, the deliverable is one single file of Digital Map  in seamless nature. This paper provides the 
list of Digital Maps available for seamless map order and the technical specifications for ordering 
seamless i-Series Digital Maps. 
 
Type of Digital Maps supporting Seamless Map Order 
In general, all the vector-based Digital Maps support seamless map order. For i-Series Digital Maps 
in  text  file,  DGN  v8  and  DWG  v2000  data  formats,  the  seamless  map  order  is  supported  with 
deliverable file size smaller than 300MB. The Digital Maps, with seamless map order available, are 
listed in the table below:- 
 
Data Format 
Product 
Type of Product 
FGDB 
GML 
DGN 
DWG 
Name 
Text File 
v9.3.1 
v3.1.1 
v8 
v2000 
iB1000 
 
 
* 
* 
Digital 
iB5000 
 
 
* 
* 
Topographic Map 
iB10000 
 
 
 
* 
* 
iB20000 
 
 
* 
* 
Digital Land 
iC1000 
 
 
* 
* 
Boundary Map 
Geo-reference 
iG1000 
 
 
 
* 
* 
Database 
* Total file size of each seamless map should not exceed 300MB. 
 
Approaches in ordering Seamless Digital Maps 
Users  may  order  seamless  i-Series  Digital  Maps  by  providing  either  a  list  of  sheet  numbers  or  a 
user-defined  extent  for  each  product.  The  following  specifications  for  each  approach  should  be 
followed for processing the order by SMO:- 
 
1.  Submission of Sheet Number List in Text File Format 
The submitted text file should include the product name and sheet 
iB1000maporder.txt (Example) 
numbers. The text file for seamless map order should be named as 
 
11-SE-11C 
(ProductName)maporder.txt” with its product name as prefix (e.g.  11-SE-16A 
iB1000maporder.txt). Each of the sheet numbers should be kept in 
11-SW-15D 
(Sheet Numbers) 
different  lines  and  to  the  left  edge,  as  shown  in  the  figure.  Each 
11-SW-20B 
submitted  text  file  is  considered  as  a  single  request  for  seamless 
 
map order. The deliverable of seamless i-Series Digital Map shall be in rectangular shape. 
 
- 1 - 
Last updated 2 October 2015 

2.  Submission of User-defined Extent in Text File Format, Shapefile, DGN or DWG Formats 
Apart from the submission of sheet number list, the users can order seamless i-Series Digital Maps 
by  submitting  the  user-defined  extent  in four  different  data  formats.  By using this  approach,  the 
users  should  use  standard  frame  (e.g.  750m  x  600m  for  iB1000  Digital  Map)  or  multiple  of 
standard  frame(s)
  (e.g.  3000m  x  600m  for  iB1000  Digital  Map)  for  defining  the  required  extent. 
The  deliverable  of  seamless  i-Series  Digital  Map  shall  be  in  rectangular  shape.  The  details  and 
specifications of the standard frame(s) and data formats are listed below:- 
 
Size of Standard Frames for Seamless Digital Maps 
Product Name 
iB1000 
iC1000 
iB5000 
iB10000 
iB20000 
iG1000 
Size of Standard Frame 
750 x 600 
750 x 600 
3750 x 3000 
7500 x 6000 
15000 x 12000 
7500 x 6000 
(ground distance in meters) 
 
Specifications for defining Standard Frames for Seamless Digital Maps 
Data Format 
Text File 
Shapefile 
DGN v8 
DWG v2000 
(ProductName)maporder 
(ProductName)maporder.
(ProductName)maporder 
(ProductName)maporder 
File Name 
.txt 
zip^ 
.dgn 
.dwg 
File / Layer / 
 
maporder 
maporder 
maporder 
Level Name 
Geometry 
 
Polygon 
Shape 
Closed Polyline 
Type 
Grid System 
HK1980 Grid 
HK1980 Grid 
HK1980 Grid 
HK1980 Grid 
i)  The Northing and 
i)  Only the vertices of the 
i)  Only the vertices of the 
i) Only the vertices of the 
Easting values of each 
outer boundary of the 
outer boundary of the 
outer boundary of the 
vertex should be 
user-defined extent 
user-defined extent 
user-defined extent 
delimited by space. 
should be inputted into 
should be inputted into 
should be inputted into 
For the same group of 
the Shapefile. 
the DGN file. 
the DWG file. 
vertices, each vertex 
should be delimited by 
space and placed in 
the same line of the 
text file. 
 
ii) The last Northing and 
Easting values of the 
vertex of the standard 
Remarks 
frame should be the 
same as its starting 
vertex indicating that 
the submitted 
standard frame is a 
closed geometry. 
 
iii) Only the vertices of 
the outer boundary of 
the user-defined 
extent should be 
inputted into the text 
file.   
   
^The mandatory files of shapefile, i.e. shape (.shp), shape index (.shx) and attribute (.dbf) formats, should be put in a zipped file. 
 
 
 
- 2 - 
Last updated 2 October 2015 

 
The  Digital  Maps’  users  can  refer  to  the  following  template  and  examples  for  realizing  the 
specifications for the submission of user-defined extent. 
 
Template and Example of .txt File 
Template 
Example 
(ProductName)maporder.txt 
iB5000maporder.txt 
 
 
E1 N1 E2 N2 E3 N3 E4 N4 E1 N1 
(1st User-defined Extent) 
834038 816465 837788 816465 837788 813465 834038 813465 834038 816465 
 
 
 
Reference User-defined Extent using standard frames 
Example 


Coverage of User Extents 
4 Nos. of iB1000 standard 
4 Nos. of iG1000 standard 
frames 
frames 
Images 
 
 
(2 x 7500 m) 
(4 x 750 m) 
15000 m 
(Ground Distance in meters) 
3000 m 
600 m 
(2 x 6000 m) 
12000 m 
 
 
Enquiries on the Purchase of Digital Maps
 
For  any  enquiry  on  the  purchase  of  Digital  Maps,  please  contact  us  through  the  following 
channels:- 
 
Address: 
Map Publications Centre, Hong Kong 
Survey and Mapping Office, Lands Department, 23/F North Point Government Offices 
333 Java Road, North Point, Hong Kong 
Telephone: 
(852) 2231 3187 
Fax: 
(852) 2116 0774 
Email: 
[email protected] 
 
 
- 3 - 
Last updated 2 October 2015