This is an HTML version of an attachment to the Freedom of Information request 'Minibuses with no seatbelts'.

Appendix  A 
 
Guidelines for Retrofitting Safer Seats/Seat Belts on Pre-1/8/2004 Public 
Light Bus 
 
1.  Purpose: 
These  guidelines  list  major  steps  to  be  observed  by  PLB  owners  for  retrofitting  safer 
passenger seats with integral retractable seat belts for Public Light Bus registered before 
1/8/2004.  The  Design  specifications  and  Installation  method  are  certified  by  an 
International testing agent and approved by Transport Department. 
 
2.  Vehicle Models Approved: 
At  present,  there  are  three  models  of  pre-1/8/2004  PLB  having  been  assessed  and 
approved for safer seat retrofitting, viz. 
Models: 
(1)  Toyota Coaster BB42R-ZCMSS 
 
(2)  Toyota Coaster BB43R-ZCMSW 
 
(3)  Toyota  Coaster  BZB40R-ZCMSC  (for  post  4/2002  PLB 
vehicles which GVW is 4300kg.) 
 
3.  Seat Model Approved: 
As at today’s date, the high back seat with integral retractable seat belt manufactured by 
Vogelsitze  Model:  Top  2020  is  the  seat  approved  for  retrofitting,  the  details  of  the  seat 
can  be  located  at Appendix  C  (for  reference  only:  actual  supply  may  differ  in  details  of 
options).  Should  other  seat  models  meeting  our  standards  are  found  in  the  future,  they 
will be announced to the public. 
 
4.  Approved Design and Installation Details: 
The  Approved  Design,  Reinforcement  Parts  and  Installation  Details  are  shown  in 
Appendix 1, Appendix 2 and Appendix 3 for models BB42R-ZCMSS, BB43R-ZCMSW 
and  BZB40R-ZCMSC  respectively.  The  installation  methods  and  parts  used  should  be 
strictly adhered to the specifications stipulated in the appendices. 
 
5.  Before Retrofitting: 
The  condition  of  a  vehicle  affects  the  strength  of  its  body  frame  structure.  As  such,  a 
PLB vehicle should meet the criteria as set out in Appendix 5 before retrofitting work is 
to  proceed.  Vehicle  conditions  that  do  not  meet  the  criteria  should  be  repaired,  and 
vehicle  parts  not  up  to  the  standard  should  be  renewed.  TD  request  that  a  PLB  vehicle 
should  be  examined  by  a  Registered  Professional  Engineer  (RPE),  in  Mechanical  or 
Structural  discipline,  to  ascertain  that  its  body  condition  shall  meet  the  criteria,  before 
retrofitting work is to proceed. 
 
6.  Certificate from Registered Professional Engineer: 
During  the  process  of  retrofitting,  the  vehicle  has  to  be  examined  by  the  RPE  at  key 

Appendix  A 
 
stages  and  on  completion.  He  should  certify  that  the  retrofitting  is  completed  in  full 
accordance  with  the  Approved  Design,  Reinforcement  Parts  and  Installation  Details. 
Normally he/she will take photos for records with registration marks on hidden parts, and 
shall make identifications such as paint dots on essential positions to assure that they are 
properly located and tightened. The form of certification is shown at Appendix 6. 
 
7.  Approval of Notifiable Alteration from TD   
With the RPE’s certification in hand, the owner (or his agent) may write to TD applying 
for  notifiable  alteration  of  his  vehicle.  TD  shall  then  arrange  a  date  and  time  for 
examination of the vehicle, and shall issue an approval letter if deemed fit. 
 
8.  Vehicle Maintenance 
It  is  essential  that  an  altered  vehicle,  once  approved  for  alteration,  shall  be  kept  in  the 
condition  as  approved  in  its  subsequent  operation.  Damaged  parts  shall  be  replaced  or 
repaired to restore vehicle safety standards and roadworthiness. Without further approval 
from  TD,  the  vehicle  shall  not  be  further  altered,  or  reinstated  to  its  original  condition 
before retrofitting, for any individual components or for the whole vehicle. 
 
9.  Enquiry 
For further enquires,  you can call Senior Motor Vehicle Examiner (SMTA) of Transport 
Department at Tel. no. 2829 5468. 
 
 
 
 
Transport Department 
30 August 2006