This is an HTML version of an attachment to the Freedom of Information request 'Detention policy as of August 2021'.


 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Immigration Department 
 
 
Castle Peak Bay Immigration Centre  
Operational Manual  
(Treatment of Detainees) 
 
 
 

 

Foreword 
 
 
 
 
The treatment of detainees in the Castle Peak Bay Immigration Centre 
(CIC) is specified in the Immigration (Treatment of Detainees) Order, Cap. 115 
sub. leg. E. The CIC Operational Manual (Treatment of Detainees) (hereinafter 
referred  as  Manual)  provides  staff  of  the  CIC  with  guidance  on  the  proper 
management  of  detainees  in  the  CIC  with  regard  to  their  daily  routine  and 
welfare as well as the security of the CIC. 
 
 
Aside  from  the  related  legislation  and  this  Manual,  staff  of  the  CIC 
should always refer to the prevailing orders and instructions as stipulated in the 
Immigration  Service  Standing  Orders  or  Immigration  Service  Temporary 
Orders, the latest departmental notices / circulars and divisional / sub-divisional 
/ sectional instructions or notices in executing their duties. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Castle Peak Bay Immigration Centre Operational Manual (Treatment of Detainees) – Page 1 

1. 
Visits by Justices of Peace (JP) 
 
1.1 
The general conditions in relation to the JP visits are provided in rule 
16 of the Immigration (Treatment of Detainees) Order (Cap. 115 sub. 
leg. E). 
 
1.2 
The  Superintendent  must  provide  facilities  to  justices  of  the  peace 
appointed  by  the  Chief  Executive  for  that  purpose  (the  “visiting 
justices”) to enable them to visit detainees and satisfy themselves that 
detainees  are  held  in  accordance  with  this  Order  and  any  other 
applicable law. 
 
1.3 
For the purposes of paragraph 1.2, visiting justices (VJ) must be 
permitted to visit detainees at all reasonable times and for reasonable 
periods. 
 
1.4 
An officer must make a record of every such visit in respect of 
every detainee. 
 
1.5 
The Superintendent must keep a book to be known as the “Visiting 
 
Justices Report Book” in English and known as “太平紳士探訪紀錄簿” 
in Chinese. 
 
 
1.6 
VJs must record their visits and their observations and comments 
in the book kept under paragraph 1.5. 
 
1.7 
The Superintendent must as soon as practicable bring to the attention 
of the Director of Immigration or the Deputy Director of Immigration 
any adverse observation or comment recorded by VJs in the book kept 
under paragraph 1.5. 
 
Castle Peak Bay Immigration Centre Operational Manual (Treatment of Detainees) – Page 2 

1.8 
Subject  to  the  arrangement  of  the  Chief  Secretary  for  
Administration’s Office, two VJs shall be invited to, in company if 
possible, visit the Centre at least once a fortnight and on such other 
day  as  they  may  be  required.  The  VJs  would  also  be  invited  and 
provided facilities to: 
 
(i) 
hear and investigate any complaints which any detainee may 
desire to make to them; 
(ii) 
visit detainees in separate confinement; 
(iii)  inspect the diets of the detainees; and 
(iv)  inspect any of the records of the treatment provided to detainee 
such as food provision, medical services, visits received, etc. 
 
(v) 
promote  the  efficiency  of  the  service  in  collaboration  with  the 
Director and make inquiry into any  matter referred to them by 
the Chief Executive; 
 
(vi)  furnish the information required by the Chief Executive from 
time to time with respect to the offences reported to them; 
 
(vii)  attend  to  all  reports  received  as  to  the  mind  or  body  of  any 
detainee being likely to be injured by discipline or treatment to 
which he is subjected, and to communicate their opinion to the 
Chief Executive; 
 
(viii)  organize  lectures  and  addresses  in  the  Centre  subject  to  the 
approval of the Director, provided they do not interfere with the 
discipline of the Centre; and 
 
(ix)  inquire  into  the  state  of  the  Centre  and  report  to  the  Chief 
Executive  with  respect  to  any  repairs  or  additions  which  may 
appear to them to be necessary; 
 
1.9 
The  names  of  the  VJs  shall  be  furnished  by  the  authorized  contact 
person  of  the  Chief  Secretary  for  Administration’s  Office  to  the 
Director of Immigration and the Centre shall be opened to them at all 
reasonable times during their tour of duty. 
 
 
 
2. 
Comfort, Health and Cleanliness 
 
2.1 
Reasonable arrangements must be made for the comfort of detainees. 
 
2.2 
Whenever  practicable  both  a  detainee  being  questioned  or  making  a 
statement  and  the  officer  asking  the  questions  or  recording  the 
statement are to be seated. 
 
Castle Peak Bay Immigration Centre Operational Manual (Treatment of Detainees) – Page 3 

2.3 
Subject to any supervision and other measures that may be necessary 
to ensure that detainees do not escape or injure themselves, they must 
be provided with adequate facilities and opportunity to wash, shower, 
shave, relieve themselves and take a reasonable amount of exercise. 
 
2.4 
Exercise 
 
2.4.1 
Every detainee shall be provided with not less than one hour of exercise 
in  the  open  air  (playground  or  exercise  yard)  daily  if  the  weather 
permits. 
 
2.4.2 
Indoor exercise will be arranged for detainees during rainy or 
inclement weather. 
 
2.5 
Bath 
 
2.5.1 
Every detainee shall be allowed to take a bath on reception, unless the 
Superintendent or Medical Officer otherwise directs. 
 
2.5.2 
Detainees will be arranged to take shower soon after the exercise period. 
 
2.6 
Cleanliness 
 
2.6.1 
Every detainee should keep his cell, room or dormitory, his utensils, 
books and other articles issued for his use, and his clothing and bedding, 
clean and neatly arranged. 
 
 
 
3. 
Handling of Requests from Detainees 
 
3.1 
Complaints 
 
3.1.1 
A  detainee  may  complain  to  the  Superintendent,  or  any  officer 
authorized by the Superintendent to receive complaints, regarding the 
treatment received by him or any other detainee in the Centre. 
 
3.1.2 
The Superintendent shall, as soon as practicable after a complaint has 
been  made,  record  and  investigate  that  complaint  and  advise  the 
detainee who made the complaint of the outcome of his investigation. 
 
Castle Peak Bay Immigration Centre Operational Manual (Treatment of Detainees) – Page 4 

3.2 
Requests 
 
3.2.1 
It  is  the  duty  of  all  staff  to  deal  with  requests  from  detainees.  Under 
normal circumstances, detainees’ requests will be recorded and kept by 
Welfare Unit for the consideration of senior officers,  
 
3.2.2 
All staff shall – 
 
(a) treat the detainees with kindness and humanity; 
(b) listen patiently to any detainee who has a complaint to make; and 
 
(c) inform CIO(CIC) when any detainee desires to see him or the 
Superintendent. 
 
4. 
Medical Service 
 
4.1 
Subject to paragraph 4.2 and 4.3, if a detainee complains of or appears 
to be suffering from sickness or injury, the detainee must be provided 
with adequate medical attention at the Centre. 
 
4.2 
If the Medical Officer so advises, or the services of a medical officer 
cannot  be  procured  at  the  Centre,  the  detainee  must  be  escorted 
elsewhere to receive medical attention. 
 
4.3 
If the detainee is admitted to a hospital, the detainee must at all times 
be  guarded  by  an  officer  until  lawfully  released  on  recognizance  or 
otherwise. 
 
4.4 
The  Medical  Officer  may  on  admission  and  at  any  time  thereafter 
examine  a  detainee  and  after  each  such  examination  shall  record  the 
state of the health of the detainee and such other particulars as he may 
deem necessary. 
 
4.5 
If any detainee is found to have any infectious or contagious disease or 
to be infested with vermin, a report shall be made as soon as possible 
to  the  Medical  Officer  under  whose  direction  steps,  including  the 
vaccination  or  inoculation  of  detainees,  shall  be  taken  to  treat  the 
condition and to prevent its transmission to other detainees. 
 
4.6 
Medical examination 
 
4.6.1 
Every  detainee  shall,  as  soon  as  possible  after  his  admission,  be 
separately examined by the Medical Officer, who shall record the state 
of health of the detainee, and such other particulars as he may deem 
necessary. 
 
Castle Peak Bay Immigration Centre Operational Manual (Treatment of Detainees) – Page 5 

4.6.2 
Provided that when a detainee is admitted too late to be examined on 
the same day he shall be examined as soon as possible on the next day 
and in any case within 24 hours of admission. 
 
4.6.3 
A sick detainee may be allocated to the Sickbay for treatment by the 
Medical Officer.  
 
4.7 
Final interview with Medical Officer 
 
4.7.1 
Every detainee shall at as short a time as is practicable before release, 
or  being  transferred  to  another  place,  be  examined  by  the  Medical 
Officer. 
 
4.7.2 
A detainee shall not be transferred to another place unless the Medical 
Officer certifies that he is fit for transfer. 
 
4.7.3 
A detainee due for release who is suffering from an acute or dangerous 
illness  shall, unless  he  refuses to stay, not  be  sent out  of the  Centre 
until in the opinion of the Medical Officer it is safe to send him out. 
 
4.8 
Private medical adviser 
 
4.8.1 
Every detainee may for the purposes of his defence receive a visit from 
a registered medical practitioner selected by him or by his friends or 
legal  adviser,  under  the  same  conditions  as  applied  to  a  visit  by  his 
legal adviser. 
 
5. 
Food and Clothing 
 
5.1 
Reasonable  arrangements  must  be  made  by  an  officer  for  the 
refreshment of a detainee, including the provision  of adequate food, 
without charge to the detainee. 
 
5.2 
Without  limiting  paragraph  5.1,  a  detainee  may  be  permitted  by  an 
officer to obtain other food at the detainee’s own expense subject to 
the food being inspected by an officer. 
 
5.3 
Drinking water must be supplied to a detainee on request. 
 
5.4 
Details  of  all  refreshment  and  food  supplied  to  or  received  by  a 
detainee must be recorded in the arrest/detention sheet. 
 
 
 
Castle Peak Bay Immigration Centre Operational Manual (Treatment of Detainees) – Page 6 

5.5 
Food Quality and Quantity 
 
5.5.1 
Except on the written recommendation of the Medical Officer in the 
case  of  a  detainee  who  persistently  wastes  his  food  or  on  medical 
grounds by direction of the Medical Officer, no detainee will be given 
less food than is provided in normal Centre diet. 
 
5.5.2 
Where  the  Superintendent  is  satisfied  that  circumstances  exist  that 
warrant the provision of a diet that differs from the normal diet to a 
detainee, he may direct that the detainee be given a different diet. 
 
5.5.3 
A detainee who considers he should be provided with a diet that differs 
from  the  normal  diet  may  appeal  to  an  Assistant  Director  against  a 
decision of the Superintendent not to provide him with that different 
diet. 
 
5.5.4 
Every  detainee  may  procure  for  himself,  or  receive  at  proper  hours, 
food from outside. 
 
5.5.5 
Every detainee who prefers to provide his own food for any meal shall 
give notice thereof in advance of the time the meal is required; but the 
Superintendent  shall  not  permit  any  such  detainee  to  receive  any 
Centre diet for the meal for which he procures or receives food at his 
own expense. 
 
5.6 
Complaint on Foods 
 
5.6.1 
Every  detainee  who  has  any  complaint  to  make  regarding  the  food 
furnished to him, or who wishes his food to be weighed or measured 
in order to ascertain whether he is supplied with the prescribed quantity, 
should  make  his  complaint  immediately  when  his  food  is  handed  to 
him, and it shall be weighed or measured in his presence and in that of 
the officer deputed for that purpose. 
 
5.7 
Private clothing 
 
5.7.1 
Detainees  are  allowed  to  wear  private  clothes  during  the  period  of 
detention.  Additional  clothing  may,  on  request,  be  provided  to  the 
detainees. 
 
5.7.2 
A  detainee  must  be  permitted  to  receive  from  outside  any  items  of 
clothing that may be necessary, subject to their inspection by an officer. 
 
 
 
Castle Peak Bay Immigration Centre Operational Manual (Treatment of Detainees) – Page 7 

6. 
Written communication 
 
6.1 
Subject to the approval of, and to such conditions as may be imposed 
by,  the  Superintendent  in  his  discretion,  a  detainee  may  send  and 
receive letters at all reasonable times. 
 
6.2 
Sending and receiving letters 
 
6.2.1 
Every  detainee  is  allowed  to  write  and  send  one  letter  per  day  not 
exceeding 4 pages of A-4 paper in length at public expense. They are 
also allowed to receive any number of letters from their relatives and 
friends. 
 
6.2.2 
The Superintendent may permit a detainee to write and send additional 
letters at public expense if the detainee has a genuine need. 
 
6.3 
Screening 
 
6.3.1 
General Mail 
 
(i)  Unless with prior permission, detainees can only receive letters 
or photos/pictures; 
 
(ii)  For receiving larger postal articles (e.g. private clothings sent by 
relatives), the Superintendent’s prior permission will be needed. 
 
6.3.2 
Special Mail 
 
Regarding the correspondence directed to a detainee, which requires 
explanation  or  assistance  (e.g.  letters  from  Legal  Aid  Department, 
Court, etc), it will be the duty of the Staff of the Security Unit to deliver 
the letters to the detainee. Proper records will be made on the Detainee 
Inward Mail Registers and the Detainee Record. 
 
6.4 
Letter Paper and Envelopes 
 
6.4.1 
Letter  paper  and  envelopes  can  be  obtained  from  various  locations, 
such as dayrooms, Sickbay, reception office, etc. Staff, who issue the 
letter paper and envelops, shall put the registered nos. of the recipients 
in a book for record purpose. 
 
6.4.2 
The letter paper and envelopes will be marked with the recipient's 
registered number. 
 
Castle Peak Bay Immigration Centre Operational Manual (Treatment of Detainees) – Page 8 

6.4.3 
Subject to Chief Immigration Officer's approval, detainees may be 
issued with aerograms. 
 
6.5 
General arrangements 
 
6.5.1 
Detainees may drop their letters into the letterbox affixed at various 
locations. 
 
6.5.2 
ImmD  staff  will  collect  the  letters  from  respective  letterboxes  every 
morning 
 
6.5.3 
Except  with  the  intervening  public  holidays,  inward  and  outward 
letters will be issued to and mailed out within 24 hours on receipt of 
the letters in normal working days. All inward letters will be stamped 
with the date of receipt. 
 
7. 
Visits 
 
7.1 
A detainee shall not receive visitors except with the prior permission 
of the Superintendent given in his discretion. 
 
(A) 
Visits by Relatives or Friends 
 
7.2 
Visit Hours 
 
Normal visit hours are listed below:- 
 
 
Monday to Sunday (including public holidays) 
0900 to 1300 hours and; 1400 to 1700 hours  
 
Visitors must be registered 30 minutes prior to the end of the visiting 
hours. 
 
7.3 
Visit Duration 
 
 
7.3.1 
Detainees can be visited for a duration of 15 minutes on each 
occasion. 
 
7.4 
Visit Arrangements 
 
7.4.1 
The metal detector doorway staff will check the visitors’ identities at 
the  Gate  Office  before  allowing  them  to  proceed  to  visitors' waiting 
room. 
Castle Peak Bay Immigration Centre Operational Manual (Treatment of Detainees) – Page 9 

 
7.4.2 
Visitors shall produce their ID cards/documents to the main gate staff 
for verification. 
 
7.4.3 
Visit room staff will verify the visitors’ information against the visit 
cards. Visitors who are not on the visitor list provided by or agreeable 
to the relevant detainee will not be allowed to pay visit. 
 
7.4.4 
A person who is not on the visitor list but wishes to visit a detainee will 
be  required  to  make  registration  at  the  Gate  Office.  The  staff  of  the 
Gate Office will then report the registration to the officer of the Welfare 
Unit who will, after confirming with the concerned detainee that he/she 
is willing to be visited by that person and agrees to put that person on 
the visitor list, pass such request to CIO(CIC) for approval. The person 
will then be  allowed  to pay  visit upon  the  inclusion of  his/her name 
into the visitor list. 
 
7.4.5 
Normally a maximum of two visitors will be allowed to visit a detainee. 
All visitors or requests for visit are handled on a first-come-first served 
basis. No prior appointment is needed. 
 
7.4.6 
Subject to Superintendent’s approval, additional visits or extension of 
visits may be allowed. 
 
7.4.7 
Proper  records  shall  be  made  on  the  visit  cards  and  visit  books. 
Information  to  be  recorded  shall  include  the  time  and  date,  the 
particular  of  relevant  detainee  and  visitors,  the  interview  room  and 
window used, etc. 
 
7.4.8 
Oi/c of Visit Room shall ensure that the talk-phones installed at visit 
booths are cleaned daily after the visit hours. 
 
(B) 
Legal Visits 
 
 
 
7.5 
Communication with Legal advisers, etc. 
 
 
7.5.1 
A detainee  must be afforded reasonable opportunity to communicate 
with a legal adviser and to consult with the legal adviser in the presence, 
but  out  of  the  hearing,  of  an  officer  unless  the  communication  or 
consultation  would  cause  unreasonable  hindrance  or  delay  to  the 
investigation of the suspected offence or the administration of justice. 
 
 
 
Castle Peak Bay Immigration Centre Operational Manual (Treatment of Detainees) – Page 10 

7.5.2 
For  the  purpose  of  preparing  his  or  her  defence  a  detainee  detained 
under the order of a magistrate must be allowed – 
 
(a)  a supply of writing material and, despite anything to the contrary 
in paragraph 6.1, to have letters to the detainee’s legal adviser, 
relatives  and  friends  posted  or  delivered  with  the  least  possible 
delay; 
 
(b)  to speak by telephone to the detainee’s legal adviser, relatives and 
friends,  unless  the  communication  is  reasonably  likely  to  cause 
hindrance  to  the  investigation  of  the  suspected  offence  or  the 
administration of justice. 
 
7.6 
Visit Hours 
 
7.6.1 
Normal visit hours for legal visitors are as follows: 
 
 
Monday to Sunday (including public holidays) 
 
0900 to 1700 hours (no lunch break). 
 
Legal Visitors must be registered 30 minutes prior to the end of the 
visiting hours. 
 
7.7 
Working Procedures 
 
7.7.1 
Visit  room  staff  will  verify  the  identities  of  the  legal  visitors  (legal 
adviser plus any accompanying clerk or interpreter) against the list of 
the  legal  personnels.  Legal  visitors  should  produce  document(s)  to 
prove their purpose of visit. 
 
7.7.2 
Legal visits will be conducted at the legal visit room. 
 
7.7.3 
Legal visits will be conducted within the sight but out of the hearing 
of the supervising staff. 
 
7.7.4 
Oi/c, Visit Room shall ensure proper record be made in the Legal Visit 
Book after the visit. Information to be recorded shall include the time 
and  date,  the  particular  of  relevant  detainee  and  legal  visitors,  the 
interview room used, etc. 
 
(C) 
Other Arrangements 
 
 
7.8 
Immediately  after  the  detention  of  a  detainee,  or  so  soon  after  the 
detention as may be practicable, an officer must – 
 
Castle Peak Bay Immigration Centre Operational Manual (Treatment of Detainees) – Page 11 

(a)  at the request of the detainee, cause a close relative of the detainee, 
or any other person named by the detainee for that purpose, to be 
notified of the detainee’s whereabouts; and 
 
(b)  if the detainee is a public officer, cause the head of the department 
in which the detainee holds office to be notified of the detention 
orally and in writing. 
 
7.9 
Relevant  arrangements  such  as  the  days  and  time  for  visits  shall  be 
publicly promulgated through notices at the gates of the Centre. Any 
changes in the arrangements must be so publicly promulgated, and as 
far as practicable before any changes taking effect. 
 
7.10 
All visitors shall go through the metal detector doorway. Lockers will 
be  provided  for  visitors  to  store  their  personal  belongings  before 
seeing the detainees. 
 
7.11 
A  detainee  shall  not  be  allowed  to  receive  articles  from  visitors 
without the approval from the Superintendent. All approved articles 
from  outside  are  subject  to  inspection  and  pooling,  if  applicable, 
before issue to the respective detainee. Details of the hand-in articles 
would be recorded onto the ‘Hand-in Articles Records’ register. 
 
7.12 
An application for visits of detainees by NGOs will be considered on 
individual  merits,  including  but  not  necessarily  limited  to  the 
followings: 
 
-  purpose of visit; 
 
-  welfare of the detainees; and 
 
-  implication to the operation of the Centre. 
 
8. 
Provision of books to detainees 
 
8.1 
Subject to the conditions as the Superintendent may determine, every 
detainee shall be allowed to borrow books for leisure and such other 
reading materials as are available in the Centre and to exchange them 
as often as practicable. 
 
9. 
Smoking Arrangement 
 
9.1 
The Director of Immigration may set aside in the Centre an area for 
 
smoking by detainees. 
 
 
Castle Peak Bay Immigration Centre Operational Manual (Treatment of Detainees) – Page 12 

9.2 
Subject to and in accordance with any directions that may be given by 
the Director of Immigration, a detainee may smoke in an area set aside 
under paragraph 9.1. 
 
9.3 
No detainee shall be allowed to smoke or to have in his possession any 
tobacco except in accordance with such order as may be given by the 
Director of Immigration. 
 
9.4 
Following the enactment of the Smoking (Public Health) (Amendment) 
Ordinance 2006 (Cap. 371) on 1 January 2007, exemption is provided 
to “An area set aside by the Director of Immigration under rule 11A of 
Schedule 1 to the Immigration (Treatment of Detainees) Order (Cap. 
115  sub.  leg.  E)  in  a  place  specified  in  Schedule  2  to  that  Order  for 
smoking by persons detained there”. 
 
9.5 
The relevant areas in which detainees may smoke are: 
 
(a)  smoking booths; or 
(b)  toilets in dormitories. 
 
10. 
Temporary retention and supply of papers, etc. 
 
10.1 
The  Superintendent  shall,  on  the  application  of  any  detainee,  permit 
him to have any books, papers or documents in his possession at the 
time  of  his  arrest,  which  may  not  be  required  to  be  produced  in 
evidence,  and  are  not  reasonably  suspected  of  forming  part  of  any 
property  improperly  acquired  by  him,  or  are  not  for  some  special 
reason required to be taken from him for the purposes of justice. 
 
10.2 
Any such detainee shall have supplied to him, at his own expense, such 
newspapers, or other means of occupation as are not, in the opinion of 
the Superintendent, of an objectionable nature. 
 
11. 
Prohibition of sale 
 
11.1 
Every detainee shall not sell or transfer to any other person any article 
whatsoever allowed to be introduced into the detainee for his own use. 
 
11.2 
An officer may seize any articles transferred by one detainee to another. 
No detainee is allowed to participate in any form of gambling or betting. 
 
12. 
Religious services 
 
12.1 
The religion, if any, of a detainee shall be recorded at the time of his 
admission and he shall be treated during his detention as being of any 
Castle Peak Bay Immigration Centre Operational Manual (Treatment of Detainees) – Page 13 

religion  so  recorded  unless  the  Superintendent  is  satisfied  that  the 
detainee is an adherent of another religion or has ceased to adhere to 
any religion. 
 
12.2 
It  shall  not  be  compulsory  for  any  detainee  to  attend  any  religious 
service but he shall be ordinarily entitled to attend religious services of 
his religion conducted in the Centre. 
 
 
 
13. 
Accommodation and Bed 
 
13.1 
A detainee shall occupy such accommodation as may be allocated to 
him by an officer, and no detainee shall occupy any accommodation if 
directed by an officer not to do so. 
 
13.2 
Certification of Accommodation 
 
13.2.1  No  sleeping  accommodation  for  detainees  shall  be  used  unless  it  is 
certified by the Superintendent to be of such a size, and to be lighted, 
ventilated and fitted in such a manner, as is requisite for health, and 
when  such  accommodation  is  locked  it  shall  be  furnished  with  the 
means  of  enabling  detainees  to  communicate  at  any  time  with  an 
officer of the Centre. 
 
13.2.2  A detainee who has to spend a night or a substantial part of it at the 
Centre  must  be  provided  with  a  bed  and  reasonable  bedding.  Every 
detainee shall be provided with a separate bed. 
 
13.3 
Women’s accommodation 
 
13.3.1  Female detainees must ordinarily be kept separate from male detainees. 
 
13.3.2  A female detainee must be guarded by a female officer and, except in 
an emergency, no male officer may enter a detention room in which a 
female detainee is detained otherwise than in the company of a female 
officer. 
 
13.3.3  The  whole  of  the  premises  allocated  to  women  shall  be  entirely 
separate from that allocated to men. 
 
13.3.4  The keys of the premises allocated to women shall be under the control 
of female officers. 
 
 
 
 
 
Castle Peak Bay Immigration Centre Operational Manual (Treatment of Detainees) – Page 14 

14. 
Protection from public view 
 
14.1 
When detainees are being removed to or from the Centre, they shall be 
exposed to public view as little as possible, and proper safeguards shall 
be adopted to protect them from insult or curiosity. 
 
 
15. 
Duties of officers 
 
15.1 
An officer is, while a detainee is in the officer’s custody, responsible 
for the safe custody and welfare of the detainee and for discharging any 
other  duties  that  are  imposed  on  an  officer  by  the  Immigration 
(Treatment of Detainees) Order (Cap. 115 sub. leg. E) in relation to the 
detainee. 
 
15.2 
Despite  anything  in  this  rule,  an  officer  may  temporarily  place  a 
detainee  in  the  custody  of  a  member  of  the  Immigration  Service 
established by section 3 of the Immigration Service Ordinance (Cap. 
 
331) for the purpose of furthering an investigation, in which case that 
member must, until returning the detainee to the custody of an officer 
at  the  Centre,  have  the  responsibilities  and  duties  of  an  officer  in 
relation to the detainee. 
 
 
16. 
Detainee’s Record 
 
16.1 
A record may be maintained of each detainee and for this purpose an 
officer may require from a detainee and take upon his admission and 
from  time  to  time  his  name,  age,  height,  weight,  particular  marks, 
fingerprints, photograph and other measurements and particulars. No 
photograph or particulars obtained under this paragraph shall be given 
to any person unless he is officially authorized to receive it. 
 
16.2 
There must be kept in respect of each detainee a record to be known 
as the “arrest/detention sheet”, in which must be recorded – 
 
(a)  immediately on the detention of a detainee, the reasons for the 
detention; 
 
(b)  all movements and interviews of, requests made by, and meals, 
articles and any facilities provided to, the detainee; and 
 
(c)  any other matters that are by this Order required to be so 
recorded. 
 
 
 
Castle Peak Bay Immigration Centre Operational Manual (Treatment of Detainees) – Page 15 

16.3 
In addition to the matters required to be recorded under paragraph 16.2, 
there may be recorded by an officer on an arrest/detention sheet any 
other 
matters 
that 
the 
officer 
considers 
desirable. 
 
16.4 
An officer is responsible for recording in an arrest/detention sheet all 
matters required to be so recorded which occur while the detainee is in 
the officer’s custody. 
 
17. 
Search 
 
17.1 
Every  detainee  may  be  searched  on  admission  and  at  such  times 
subsequently as the Superintendent or any officer authorized by him 
may direct. 
 
17.2 
The  searching  of  a  detainee  shall  be  conducted  with  due  regard  to 
decency and self-respect, and in as seemly a  manner as is consistent 
with the necessity of discovering any concealed articles. 
 
17.3 
No  detainee  shall  be  stripped  and  searched  in  the  sight  of  another 
detainee: 
 
17.4 
Provided  that  a  child  under  the  apparent  age  of  10  years  may  be 
stripped and searched in the presence of its parent. 
 
17.5 
No detainee shall be searched other than by an officer of the same sex. 
 
 
 
18. 
Possession of articles 
 
18.1 
Any  article  found in the  possession  of  a detainee  may  be  seized  and 
stored until the release, removal or transfer of the detainee when such 
article  shall  be  returned  to  him,  unless  possession  of  such  article  is 
prohibited,  or  authority  for  detention  of  such  article  is  provided  for, 
under some other Ordinance. 
 
18.2 
A detainee must, except for reasons which an officer must cause to be 
recorded in the arrest/detention sheet, be permitted to retain any head-
dress the detainee is by custom or religion required to wear, essential 
clothing and a hearing-aid. 
 
 
 
 
Castle Peak Bay Immigration Centre Operational Manual (Treatment of Detainees) – Page 16 

19. 
Safety of detainees in emergency 
 
 
19.1 
In the event of fire or other emergency at the Centre, the safety of any 
detainees detained there is paramount and if their safety is threatened, 
an officer must escort the detainees to the nearest police station or other 
suitable place. 
 
 
20. 
Violent detainee may be restrained 
 
 
20.1 
A  detainee  who  is  violent  may  be  physically  and  mechanically 
restrained. 
 
20.2 
Handcuffs may only be used to restrain a detainee when necessary for 
the  detainee’s  own  safety  or  the  safety  of  others  or  to  prevent  the 
detainee’s escape. 
 
20.3 
Any use of handcuffs must be recorded on the arrest/detention sheet by 
the officer causing them to be used. 
 
21. 
Roll-call 
 
21.1 
A detainee shall muster at such times and places as may be required by 
an officer or by order of the Superintendent for the purposes of roll-
call. 
 
22. 
Detainees to remain indoors between 8 p.m. and 7 a.m. 
 
22.1 
A detainee shall return to the accommodation allocated to him by 8 p.m. 
each night or such later time as the Superintendent may allow and shall 
not leave the building in which the accommodation is contained before 
7 a.m. the following morning or such earlier time as the Superintendent 
may allow. 
 
23. 
Detainees not to enter certain areas 
 
23.1 
A detainee shall not enter any part of the Centre in breach of any order 
of an officer or any official notice prohibiting entry by the detainee to 
that part. 
 
 
 
Castle Peak Bay Immigration Centre Operational Manual (Treatment of Detainees) – Page 17 

24. 
Confinement of detainees 
 
24.1 
A detainee who- 
 
(a) disobeys a lawful order of an officer; 
(b) commits any assault; 
 
(c)  willfully disfigures or damages any part of the Centre or any 
property which is not his own; 
(d) commits any nuisance; or 
 
(e) contravenes or aids or abets the contravention of any of the rules 
under the Immigration (Treatment of Detainees) Order (Cap. 115 
sub. leg. E), 
 
may,  after  due  inquiry  and  upon  being  afforded  an  opportunity  to 
exculpate  himself,  be  separately  confined  by  order  of  the 
Superintendent for a period not exceeding 7 days. 
 
24.2 
Where in the opinion of the Superintendent, it is desirable either in the 
interests of a detainee or in the interests of good order in the Centre 
that a detainee should be separately confined, he may be so confined 
by order of the Superintendent: 
 
Provided that he shall not be so confined for more than 7 days 
without his consent. 
 
 
 
25. 
Notice to detainees 
 
25.1 
There must be displayed in a conspicuous position in every room used 
for the detention of a detainee and in other conspicuous places at  the 
Centre  where  it  can  readily  be  seen  by  detainees,  a  notice  in  the 
following terms – 
 
 
 
Castle Peak Bay Immigration Centre Operational Manual (Treatment of Detainees) – Page 18 

“Notice to Persons Detained 
 
1.  You may request that your relatives or a friend be informed of 
your detention. 
 
2.  Provided that no unreasonable delay or hindrance is caused to the 
processes of investigation or the administration of justice you may 
communicate and consult with a legal adviser. 
 
3.  For the purpose of preparing your defence you will, if you have 
been detained on the order of a magistrate, be allowed – 
 
(a)  a supply of writing material, and to have your letters posted 
or delivered without delay; 
 
(b)  to  make telephone  calls, provided no hindrance  is  caused  to 
the processes of investigation or the administration of justice. 
 
4.  You may ask to be released on recognizance. 
5.  If you feel ill, ask for medical attention. 
 
6.  Adequate  food  and  refreshment  will  be  supplied  free.  You  are 
entitled to receive from outside any items of clothing that may be 
necessary. However you may, if you request, be permitted at your 
own expense to have food from outside brought to you subject to 
inspection. 
 
7.  Drinking water will be supplied on request. 
 
 
被羈留者請注意 
 
 
 
1.  你可要求通知你的親屬或一位朋友你已被羈留。 
 
2.  在不會對進行調查或對執法構成不合理延遲或阻礙的前提
下,你可與一名法律顧問通訊和商議。 
 
3.  你如根據裁判官的命令被羈留,為準備你的辯護,你會  ─ 
 
(a)  獲供應書寫用品,而你的書信會在沒有延遲的情況下郵
寄或送遞; 
 
(b)  在不會對進行調查或對執法構成阻礙的前提下,獲准打
電話給他人。 
 
4.  你可要求擔保外出。 
 
5.  你如感到不適,請要求醫療護理。 
 
6.  你會獲得免費供應足夠的食物和茶點。你可接受從外間送來
的任何所需衣物。但如你提出要求,則可獲准自費得到外間
送來的食物,但這些食物須經過檢查。 
 
7.  飲用水會應你的要求供應。” 
Castle Peak Bay Immigration Centre Operational Manual (Treatment of Detainees) – Page 19