This is an HTML version of an attachment to the Freedom of Information request 'Government land allocation documents for GLA-TDN 4615'.






Engineering Conditions for Temporary Land Allocations 
for works site and works area 
for the Development of Lok Ma Chau Loop 
Land Decontamination and Advance Engineering Works (PWP Item No. 7748CL) 
Use 
(1)
(a)
The  area  coloured  pink  and  pink  hatched  black  on  the 
attached plan (hereinafter referred to as "the site") shall not 
be used for any purpose other than for works site and works 
area  for  the  Development  of Lok  Ma  Chau  Loop  - Land 
Decontamination  and  Advance  Engineering  Works  (PWP 
Item No. 7748CL). 
(b)
In  the event that  any change  in  the use  or  development of
the site is  proposed  the allocatee  after  having  obtained the
approval  of  the  Planning  Department  shall  apply  for
approval  to  the  District  Lands  Officer/  Yuen  Long
(hereinafter referred to as "the District Lands Officer") who

may, if approval is granted, impose additional conditions or
direct that a new allocation is necessary.
(c)
Excavation within the site in connection with the aforesaid
purpose is permitted.
Term 
(2)
The site is hereby allocated for the period from 22 June 2018 to 30
June  2022  and  thereafter  half-yearly.  In  the  event  that  the  allocation  to  be
terminated, a  6  months'notice  shall be  given to  the  allocatee  to  hand  back the
site.
Formation 
(3)
No site formation or general disturbance of existing site conditions
shall  be  undertaken  without  the  prior  approval  in  writing  of  the  appropriate
authority which in granting consent may impose such conditions as it sees fit.
Setting out 
(4) 
(a)
Upon  application  by  the  allocatee,  the  Senior  Land
Surveyor/ Yuen Long (hereinafter referred to as "the Senior
Land  Surveyor")  shall,  if he  considers  it  necessary,  cause
the boundaries of the site to be set out on the ground.
(b)
The  allocatee  or  his  authorized  representative  after  such
setting out shall attend at the site to take over the boundary
marks.  The  allocatee  shall  take  or  cause  to  be  taken  all
proper  care  and  precautions  to  safeguard  the  boundary
marks from any disturbance whatsoever.
(c)
The  Senior  Land  Surveyor  shall  only  provide  the  initial
setting  out.  Any  replacement  of  missing  or  disturbed
boundary  marks  that  may  become  necessary,  shall  be  the
responsibility  of  the  allocatee,  either  by  charge  to  his
contractor or by other arrangements with private surveyors.
Cessation of User 
(5) 
(a)
In the event that the site or any part thereof has ceased to be
used  for  the  purposes  specified  in  Condition  No.  (1),  the
District  Lands  Officer  shall  have  full  power  to  terminate
this  allocation  and  retake  possession  of the  whole  or  any
part  of the  site  upon  6  calendar  months'notice  in  writing













- 7  -
Erection of 
(37)
The allocatee shall, within 3 months from the date on which the
signboard 
site is taken over by him, erect and maintain within the site in a position as shall
be detem血ed by the District Lands Officer as being close to the ingress point to
the  site  for  the  passage  of motor  vehicles  referred  to  in  Condition No.  (15)(a)

hereof a sign clearly showing the name of the allocatee,  the use of the site or the
nature  of the  project  to  be  carried  out  on  the  site  together  with  the  telephone
number and the facsimile number of the officer to whom members of the public
may  contact  should  they  wish  to  lodge  any  complaints  or  make  any  enquiries
relating to the site.

Decontamination 
(38)
The  allocatee  shall,  in connection with  the occupation and  use  of
the site, ensure that the site is free from contamination.  In the event that the site
is  found  to  be  contaminated  by  any  substance,  such  as  soil  or  groundwater
contaminant, the allocatee  shall remove all contaminate substance  from the site
and its adjoining area, if necessary, and reinstate the site to the satisfaction of and
prior to the handing back of the site to the District Lands Officer at the expiry of
the allocation.  The cost of such decontamination work  shall  be paid for  as part
of the project.





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': 
, 
LOCATION 
', / 
COLOURED  PINK  ANO  PINK  HATCHED  BLACK  AREA  916  000  SOUARE  METERS )ABOUT) 
FIio No. DLOYLB/YGS/2018, DSO/YL/W/125/2018 
FOR  IDENTIFICATION  PURPOSES  ONLY 
2-NE-23A, 238,  23C,  23D, 
TEMPORARY  GOVERNMENT  LAND  ALLOCATION  No  TYlJO" 
S"'"Y Shoot No. 2-SE-JA &  38 
凪逋農悶靠這1i'm置f'ce, Yuen Long 
WORKS  SITE  AND  WORKS  AREA  FOR  THE  DEVELOPMENT  OF 
O.Z.P. No.······ 
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'""'"'"""'"""''""'。,,,..... , .. , 
LOK  MA  CHAU  LOOP  - LAND  DECONTAM!NATIDN  AND  ADVANCE  ENGINEERING  WORKS 
CIVIL  ENGINEERING  AND  DEVELOPMENT  DEPARTMENT 
Rof"'°"'" Plaa No. --
PLAN  No.  YLM10170a