This is an HTML version of an attachment to the Freedom of Information request 'Shapefile(SHP) for 2006, 2011, 2016 District Council Constituency Areas'.

Annex 
 
Terms and Conditions of Use   
of DATA.GOV.HK 
 
1. DATA.GOV.HK is an online web interface provided by the Office of the Government Chief 
Information  Officer  of  the  Government  of  the  Hong  Kong  Special  Administrative  Region  (the 
“Government”) to the public for obtaining certain public sector information. 
 
2. In these Terms and Conditions of Use of DATA.GOV.HK (“Terms of Use”), “Data” mean the 
data  and  all  contents  provided  by  the  Government  and  other  organisations  to  the  public  on 
DATA.GOV.HK. For the avoidance of doubt, “Data” include all data, digital maps, text, graphics, 
drawings, diagrams, photographs, compilation of data and other materials of DATA.GOV.HK
 
3. The Data are provided by the Government and other organisations to you on an “AS IS” basis 
and  for  general  reference  only.  The  Data  are  not  intended  to  be  relied  upon.  No  statement, 
representation or warranty of any kind (whether express or implied) is given by the Government 
or  the  relevant  organisations  in  relation  to  the  Data  (including  the  accuracy,  completeness, 
non-infringement, reliability, security, timeliness and appropriateness of the Data for use in any 
particular  circumstances).  The  Government  or  the  relevant  organisations  shall  not  be  liable  for 
any errors, omissions, misstatements or misrepresentations (express or implied), concerning any 
Data,  and shall not have  or  accept any  liability, obligation or responsibility  whatsoever for any 
loss,  destruction  or  damage  (including  without  limitation  consequential  loss,  destruction  or 
damage) howsoever arising from or in respect of any use or misuse of or reliance on the Data, or 
any inability to use the Data. 
 
4.  In  consideration  of  the  Government  and  other  organisations  providing  the  Data  on 
DATA.GOV.HK, by using DATA.GOV.HK, you accept unconditionally the Terms of Use. IF 
YOU DO NOT AGREE, DO NOT USE DATA.GOV.HK.
 The Terms of Use may be revised 
and/or amended from time to time by the Government or the relevant organisations without prior 
notice  to  any  person.   Please  check  the  Terms  of  Use  regularly  for  any  revisions  and/or 
amendments which may be made. 
 
5. The Government does not warrant or represent that  DATA.GOV.HK or any Data transmitted 
from  the  Government  to  you  through  DATA.GOV.HK  are  free  of  computer  viruses.  You  are 
advised to perform virus scanning before using the Data. The Government shall not be liable for 
any loss, destruction or damage howsoever arising out of or in relation to any transmission from 
you to the Government or vice versa over the Internet. 
 
6. The Government shall not be responsible for any loss or damage whatsoever arising out of or in 
connection with the Data. The Government reserves the right to revise, omit, edit or suspend the 

provision  of  the  Data  at  any  time  in  its  absolute  discretion  without  giving  any  reason  or  prior 
notice to any person (including you). Before acting upon the Data, you should: 
  make your own assessment of the Data; 
  verify  the  Data  by  making  reference,  for  example,  to  the  original  source  of  publications 
and other relevant documentation; and 
  obtain independent advice from relevant professionals. 
 
7. The Government does not undertake to provide any updated version of the Data and reserves 
the right to suspend the provision of the Data at any time. 
 
Use of Data on DATA.GOV.HK 
 
8.  You  are  allowed  to  browse,  download,  distribute,  reproduce,  hyperlink  to,  and  print  in  their 
original format the Data for both commercial and non-commercial purposes on a free-of-charge 
basis on condition that:- 
  you shall comply with the Terms of Use;    
  you shall reproduce and distribute the Data accurately, fairly and sufficiently; 
  you  shall  identify  clearly  the  source  of  the  Data  and  acknowledge  the  Government 
ownership of the intellectual property rights in the Data and in all copies thereof including 
but not limited to paper copies, digital copies and copies placed on other websites; 
  you shall indemnify the Government against  any  allegations or claims  of infringement  of 
the  rights  of  any  person  and  all  costs,  losses,  damages  and  liabilities  incurred  by  the 
Government,  which  in  any  case  arise  directly  or  indirectly  in  relation  to  your  use, 
reproduction and/or distribution of the Data; 
  you  shall  display  prominently  with  any  Data  that  is  distributed  or  reproduced  by  you  the 
following Disclaimer:- 
“Disclaimer 
This website / product / service contains information that is copied or extracted from data made 
available by the Government of Hong Kong Special Administrative Region (the “Government”) 
at  https://data.gov.hk/  (“DATA.GOV.HK”).  The  provision  of  information  copied  or  extracted 
from or a link to DATA.GOV.HK at this website or in relation to the product or service shall not 
constitute any form of co-operation or affiliation by the Government with any person in relation 
to  this  website,  the  product  or  the  service  or  any  contents  herein.  Nothing  in  this  website,  the 
product  or  the  service  shall  give  rise  to  any  representation,  warranty  or  implication  that  the 
Government agrees with, approves of, recommends or endorses any  contents of this website or 
the  product  or  the  service.  The  Government  does  not  have  any  liability,  obligation  or 
responsibility  whatsoever  for  any  loss,  destruction  or  damage  (including  without  limitation 
consequential loss, destruction or damage) howsoever arising from or in respect of  your  use or 
misuse of or reliance on or inability to use any contents herein.” 
  sale of any Data by you is absolutely prohibited in all circumstances; 
  you shall not in any circumstances acquire any intellectual property rights in the Data; 

  you  shall  not,  by  making  use  of  the  Data,  defame,  abuse,  harass,  stalk,  threaten  or 
otherwise violate the legal rights (such as rights of privacy and publicity) of others; 
  you shall not use the Data in any inappropriate, defamatory, obscene, or unlawful manner; 
  you shall not use the Data in connection with other contents or materials that infringe the 
intellectual  property  rights  or  in  any  manner  that  may  adversely  affect  any  rights  of  any 
person; and 
  you  shall  not  make  any  change  to  or  deletion  of  author  attribution,  trademark,  legend, 
intellectual  property  rights  notice  or  the  Terms  of  Use.  You  shall  also  give  proper 
attribution to the Government and DATA.GOV.HK
 
9. In paragraph 8, "commercial purposes" includes without limitation the following: 
  an offer to supply goods, services, facilities, land or an interest in land; 
  an offer to provide a business opportunity or an investment opportunity; 
  an advertisement or promotion of goods, services, facilities, land or an interest in land; 
  an advertisement or promotion of a business opportunity or an investment opportunity; 
  an advertisement or promotion of a supplier, or a prospective supplier, of goods, services, 
facilities, land or an interest in land; and 
  an  advertisement  or  promotion  of  a  provider,  or  a  prospective  provider,  of  a  business 
opportunity or an investment opportunity, 
in the course of or in the furtherance of any business. 
 
Linked Information and other Third-Party Websites  
 
10. DATA.GOV.HK may provide or assist in providing links to third-party websites through the 
“Linked Information webpage” or other parts of the web interface. The links are produced solely 
as a convenience to users of DATA.GOV.HK. Provision of, or assistance in providing, any links 
at DATA.GOV.HK to any third-party website does not give rise to any statement, representation 
or  warranty,  express  or  implied,  that  the  Government  agrees  with,  approves,  recommends  or 
endorses the contents of any such third-party websites. The provision of any links to third-party 
websites shall not constitute any form of co-operation or affiliation with the Government of any 
such  third  parties  or  external  websites.  The  Government  shall  not  have  or  accept  any  liability, 
obligation  or  responsibility  whatsoever  for  any  loss,  destruction  or  damage  (including  without 
limitation consequential loss, destruction or damage) howsoever arising from or in respect of your 
use or misuse of or reliance on, or inability to use such links to any third-party website or your 
use or reliance on the contents of any such third-party websites. You should refer to the terms and 
conditions of each such third-party website when using such website. 
 
Privacy Policy  
 
11. The Government may record visits to DATA.GOV.HK without collecting your personal data. 
Information  relating  to  visits  to  DATA.GOV.HK  are  collected  by  the  Government  for  the 

compilation  of  statistical  reports  and  the  diagnosis  of  problems  with  or  concerning  computer 
systems. 
 
Intellectual Property Rights  
 
12. Unless otherwise indicated, the Government is the owner of the intellectual property rights in 
all contents available on DATA.GOV.HK, including but not limited to all Data. 
 
13. The Government reserves all rights that are not expressly granted in the Terms of Use. For the 
avoidance of doubt, the permission given in paragraph 8 above does not extend to any Data that 
are contributed by a third party as identified and acknowledged in DATA.GOV.HK. If you intend 
to reproduce, distribute or otherwise use any Data that are contributed by a third party, you shall 
obtain all necessary authorization or permission from such third party. 
 
Governing Law  
 
14. The Terms of Use shall be governed and construed in accordance with the laws of the Hong 
Kong Special Administrative Region of the People’s Republic of China (“Hong Kong”). You also 
agree to submit to the jurisdiction of the Hong Kong Courts. 
 
Language  
 
15.  The  Terms  of  Use  are  translated  into  Chinese.   If  there  is  any  inconsistency  or  ambiguity 
between  the  English  version  and  the  Chinese  version  of  the  Terms  of  Use,  the  English  version 
shall prevail. 
 
Priority of Terms  
 
16.  In  connection  with  the  Data  and  DATA.GOV.HK,  in  the  event  and  to  the  extent  of  any 
conflict  between  the  Terms  of  Use  and  any  terms  or  conditions  applicable  to  the  use  of  the 
website http://www.gov.hk (“GovHK”) , the Terms of Use shall prevail over the latter.