This is an HTML version of an attachment to the Freedom of Information request 'Phone calls in CIC and MTKDC'.

Castle Peak Bay Immigration Centre 
Information leaflet for Detainees 
 
The leaflet is published for your guidance and is intended to give you a general idea about the Centre. 
However, it is by no means exhaustive and should you require further information, do not hesitate to 
consult any on-duty staff. 
 
1. 
CENTRE – the name and address of the Centre you are now in is : 
Castle Peak Bay Immigration Centre, No.84 Castle Peak Road, Tuen Mun, N.T. 
 
2. 
PERSONAL PROBLEMS 
The Welfare Officer of the Centre will interview you and where possible will assist you with your personal problems.   
If you have any problems, you should request to see the Welfare Officer. 
 
3. 
NOTIFICATON TO CONSULATE 
You may request that your consulate be informed of your detention. 
 
4. 
CLOTHING AND PERSONAL NECESSITIES 
You are permitted to wear private clothes during your detention. For the purpose of personal hygiene and keeping 
warm,  you  will upon your request be issued with clothing items.    Notwithstanding the above,  you will also be 
issued with an information leaflet and a set of personal necessities e.g. towel, toothbrush, toothpaste and etc. These 
are provided free of charge and will be changed or replenished at regular intervals. 
 
5. 
DIET 
Your diet scale will be assigned by the management upon reception according to the feeding habits of your ethnic 
groups. Those with strong reason may request for changing their diets and the new diet will be provided from the 
next evening upon approval.    If you change your diet, you will not be allowed to revert to the original diet except 
under very special condition. 
 
6. 
IDENTITY TAG 
You will be issued with an identity tag which will carry information relating to yourself including your photograph. 
You must carry the identity tag all the time and take good care of it.    You should report immediately to the on-duty 
staff for any loss or damage of the identity tag. 
 
7. 
NEWSPAPER AND PRIVATE ITEMS 
You may, subject to the approval of the Superintendent, procure newspaper at your own expense.    You may also 
obtain an electric shaver and batteries, ablution items, letter papers and envelopes, exercise books, sweets of the 
approved models & brands, etc. from your relatives and close friends. 
 
8. 
TELEPHONE FACILITIES 
You may be allowed to make a telephone call for five minutes once a week when timely communication is imperative.   
Calls will be supervised and monitored by the on-duty staff.     
 
9. 
WRITTEN COMMUNICATIONS 
You are allowed to write and receive letters from your relatives and friends.    Writing paper and materials will be 
provided upon request. 
 
10. 
VISITS 
You may receive a daily visit from your relatives and declared friends.    Not more than two visitors will be allowed 
at any  visit which will last  for fifteen  minutes.    Visits will be allowed daily  within the hours laid down by the 
Superintendent.    Special visits will only be permitted with the approval of the Superintendent. Your visitors may 
bring books and periodicals for you to read.    You are permitted to receive and to retain a maximum of 6 books at 
any one time.    All books will be scrutinized prior to issue. 
 
11. 
RECREATIONAL ACTIVITIES 
You will be allowed to attend recreational activities arranged by the on-duty staff. 
 
12. 
EMERGENCY ALARM 
On hearing the alarm, you should stop whatever you are doing and follow the instructions of the on-duty staff. 
 
13. 
CLEANLINESS 
You are required to keep your dayroom, dormitory and its vicinity in a clean and tidy condition. 
 
14. 
PERSONAL HYGIENE AND APPEARANCE 
You must keep yourself clean and tidy.    The time for bath and laundry will be scheduled by the Superintendent. 
 
SF/CIC/117 

15. 
MEDICAL TREATMENT 
If you suffer from any sickness or injury you should immediately report to the on-duty staff and you will be attended 
to by medical staff. 
 
16. 
RELIGIOUS SERVICES   
Religious services are held regularly and you may attend by making application to the officer in charge of your 
dormitory  or  dayroom.    Items  of  a  religious  nature  may  be  retained  by  you  subject  to  the  approval  of  the 
Superintendent. 
 
17. 
REQUESTS FOR INTERVIEWS 
If you have any requests or complaints to make, you may ask to see the Superintendent.    Such requests can be made 
through the on-duty staff. 
 
18. 
VISITS BY VISITING JUSTICES 
Visiting Justices visit this Centre at regular intervals.    You are free to lodge any grievance, complaint or request to 
them during their visits or, if you so wish, apply to the Superintendent beforehand, so that necessary arrangement 
may be made for you to see them. 
 
19. 
DISCIPLINE 
You will commit an offence against discipline if you : 
(a) 
  disobey a lawful order of an officer; 
(b) 
  commit any assault; 
(c) 
  wilfully disfigure or damage any part of the Centre or any property which is not your own; 
(d) 
  commit any nuisance; or 
(e) 
  contravene  or  aid  or  abet  the  contravention  of  any  rules  stipulated  under  Immigration  (Treatment  of 
Detainees) Order (Cap. 115E). 
 
20. 
PUNISHMENT 
If you commit any offence against discipline, it will be placed on report.    A copy of the Notice of Report in respect 
of the charge(s) against you and the Explanation of Procedure at Disciplinary Hearings will be given to you prior to 
adjudication so that you can prepare your defence. The case will be heard by the Superintendent. If you are found 
guilty of the offence, the Superintendent may award separate confinement not exceeding 7 days. 
 
21. 
CHANNELS OF COMPLAINTS 
If you have any complaints, you can approach the Superintendent or any on-duty staff in the Centre.    Also, if you 
so wish, you may direct your complaint to this Department, the Office of the Ombudsman, the Office of Legislative 
Council, Equal Opportunities Commission or other government bureau/departments. 
 
 
22. 
LIBRARY SERVICES 
You may borrow books and other reading materials from the library of the Centre subject to such conditions as the 
Superintendent may determine. 
 
23. 
SMOKING 
Smoking  is  not  encouraged  and  is  restricted  to  designated  places  and  at  specific  times  as  approved  by  the 
Superintendent.    You may receive cigarettes from your visitors in accordance with any orders as may be specified 
from time to time. 
 
24. 
ANTI-BRIBERY 
You should not offer any advantage to any officer of the Immigration Department, whether directly or indirectly 
through a third party.    The offering of advantage may result in an offence under the Prevention of Bribery Ordinance 
(Cap. 201). 
 
25. 
COLLECTION OF PERSONAL DATA 
In accordance with Immigration (Treatment of Detainees) Order, Cap. 115E, Laws of Hong Kong, collection and 
holding of your personal particulars are required for the general management in this Centre.    The collection and 
use of your personal data will be in accordance with the data protection principles under the Personal Data (Privacy) 
Ordinance.    You may request access to or correction of your personal data held by Immigration Department.    A 
charge  reflecting  the  cost  of  reproducing  the  records  requested  may  be  levied.    Applicants  will  be  informed  in 
advance of the charge and will be free to pursue or withdraw the request. 
 
26. 
SEARCHING 
Immediately upon your arrival, you will be searched to ensure that no unauthorized articles are introduced into this 
Centre.    During your subsequent stay in this Centre, you will also be searched on other occasions such as when you 
are leaving or entering certain locations. 
 
Staff 
 
Detainee 
 
Signature 

Signature 

 
 
(Name and Post) 
 
 
(Detainee no. :                                              )