This is an HTML version of an attachment to the Freedom of Information request 'Acquiring nationality under Article 6 of the Nationality Law'.




 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
公 開 政 府 所 持 有 的 資 料 , 有 助 增 強 對   :  
 
   政 策 及 決 定 的 了 解  
   決 定 及 行 動 的 責 任 承 擔  
   公 共 服 務 的 認 識  
   公 共 事 務 的 參 與  
   香 港 行 政 管 理 的 信 心  
 
 

目 錄  
引 言  
 
 
 
第 部  
段 數  
適 用 範 圍  
 
1.1 - 1.3 
政 府 部 門  
1.1 
法 庭 、 審 裁 處 及 調 查 小 組  
1.2 - 1.3 
提 供 資 料  
 
1.4 - 1.7 
按 慣 例 公 布 或 供 查 閱 的 資 料  
1.4 - 1.5 
應 要 求 提 供 的 資 料  
1.6 
法 定 義 務 及 限 制  
1.7 
程 序    
 
 
1.8 - 1.19 
公 開 資 料 主 任  
1.8 
索 取 資 料 的 要 求  
1.9 - 1.11 
回 應 索 取 資 料 的 要 求  
1.12 - 1.15 
作 出 回 應 的 預 定 時 間  
1.16 - 1.19 
第 三 者 資 料    
1.20 - 1.23 
收 費    
 
 
1.24 
覆 檢    
 
 
1.25 - 1.26 
 
 
 
 
 
第 部  
可 拒 絕 披 露 的 資 料  
2.1 - 2.18 
防 務 及 保 安  
2.3 
對 外 事 務  
2.4 
 

國 籍 、 出 入 境 及 領 事 事 宜  
2.5 
執 法 、 法 律 訴 訟 程 序 及 公 眾 安 全  
2.6 
對 環 境 的 損 害  
2.7 
經 濟 的 管 理  
2.8 
公 務 的 管 理 和 執 行  
2.9 
內 部 討 論 及 意 見  
2.10 
公 務 人 員 的 聘 任 及 公 職 人 員 的 委 任  
2.11 
不 當 地 獲 得 利 益 或 好 處  
2.12 
研 究 、 統 計 和 分 析  
2.13 
第 三 者 資 料  
2.14 
個 人 私 隱  
2.15 
商 務  
 
2.16 
過 早 要 求 索 取 資 料  
2.17 
法 定 限 制  
2.18 
 

引言 
 
政 府 應 該 運 用 可 供 使 用 的 資 源 , 為 市 民 提 供 優 質 服 務 。 為 達 致 此
目 的 , 政 府 明 白 到 市 民 是 需 要 充 分 認 識 政 府 及 其 提 供 的 服 務 , 以
及 對 個 人 和 整 個 社 會 均 有 影 響 的 政 策 和 決 定 的 依 據 。  
 
本 守 則 界 定 擬 提 供 資 料 的 範 疇,列 出 按 慣 例 或 因 應 要 求 提 供 資 料
的 方 式 , 並 訂 明 盡 快 發 放 資 料 的 程 序 。  
 
本 守 則 授 權 和 規 定 公 務 員 除 有 特 別 理 由 外,按 慣 例 或 因 應 要 求 提
供 資 料 。 這 些 理 由 載 列 於 第 2 部 。 若 拒 絕 任 何 索 取 資 料 的 要 求 ,
通 常 會 提 述 這 些 理 由 。  
 
任 何 索 取 資 料 的 要 求 均 會 盡 快 及 妥 善 地 處 理 , 如 有 需 要 , 有 關 人
員 會 協 助 市 民 闡 明 其 要 求 , 或 把 要 求 轉 介 至 最 適 當 的 部 門 處 理 。
有 關 的 程 序 會 盡 量 精 簡 。  
本 守 則 亦 載 列 有 關 要 求 覆 檢 或 投 訴 的 程 序 , 以 便 市 民 在 認 為 守 則
的 規 定 未 獲 適 當 執 行 時 知 所 遵 循 。  
本 守 則 已 上 載 於 互 聯 網 , 作 為「 香 港 政 府 一 站 通 」的 一 部 分 。 載
錄 守 則 的 網 址 為 http://www.access.gov.hk。  
 
 
 

link to page 6 第 部  
適 用 範 圍  
政 府 部 門  
1 . 1  
本 守 則 適 用 於 附 件 A 所 載 列 的 所 有 政 府 部 門 。  
法 庭 、 審 裁 處 及 調 查 小 組  
1 . 2  
本 守 則 不 適 用 於 法 庭 、 審 裁 處 或 調 查 小 組 所 持 有 的 資 料 。 就 法
庭 、 審 裁 處 和 調 查 小 組 所 進 行 的 聆 訊 而 言 , 本 守 則 對 現 時 有 關
披 露 資 料 的 法 規 並 無 影 響 。  
1 . 3  
然 而 , 本 守 則 適 用 於 司 法 機 構 政 務 長 轄 下 所 有 法 院 與 審 裁 處 的
登 記 處 及 行 政 辦 事 處 , 以 及 其 他 審 裁 處 及 調 查 小 組 的 秘 書 處 和
行 政 辦 事 處 所 持 有 的 其 他 資 料 ( 即 上 文 第 1 . 2 段 所 提 述 以 外 的 資
料 ) 。  
提 供 資 料  
按 慣 例 公 布 或 供 查 閱 的 資 料  
1 . 4  
各 部 門 每 年 均 會 公 布   :  
   其 組 織 結 構 的 詳 情  
   所 提 供 服 務 的 資 料  
 
 
1  
“ 部 門 ” 一 詞 包 括 任 何 部 門 、 局 、 隊 、 服 務 、 組 、 秘 書 處 或 其 他 政 府 機 構 。  
 
1  

link to page 7    其 服 務 表 現 承 諾 及 履 行 各 項 承 諾 的 情 況  
 
此 外 , 各 部 門 亦 會 公 布 下 述 資 料 , 或 在 適 當 地 點 提 供 這 些 資 料
以 供 查 閱   :  
   按 類 別 劃 分 的 部 門 紀 錄 一 覽 表  
   已 公 布 或 以 其 他 方 式 提 供 的 資 料 一 覽 表,不 論 是 免 費 或 付 費
後 才 提 供  
   查 閱 非 按 慣 例 公 布 的 資 料 的 程 序 及 收 費  
1 . 5  
每 當 政 府 首 次 推 出 或 更 改 某 項 公 共 服 務 時 , 負 責 的 部 門 會 公 布
足 夠 的 資 料 , 說 明 新 增 服 務 的 性 質 或 服 務 有 何 改 變 , 以 及 哪 些
人 會 受 影 響 。  
應 要 求 提 供 的 資 料  
1 . 6  
各 部 門 亦 會 應 要 求 就 其 政 策 、 服 務 、 決 定 及 職 責 範 圍 以 內 的 其
他 事 宜 , 提 供 額 外 資 料 。 不 過 , 若 要 求 提 供 的 資 料 屬 第 2 部 所 載
列 的 範 疇 , 則 可 予 以 拒 絕 。  
法 定 義 務 及 限 制  
1 . 7  
本 守 則 對 市 民 查 閱 資 料 的 既 有 法 定 權 利 並 無 影 響 。 同 樣 , 守 則
亦 不 會 影 響 有 關 公 開 資 料 方 面 的 既 有 法 定 限 制 , 不 論 這 些 限 制
是 法 定 禁 令 或 任 何 根 據 普 通 法 或 適 用 於 香 港 的 國 際 協 議 所 引 起
的 義 務 。  
 
 
2  
“ 紀 錄 ” 一 詞 的 定 義 , 載 列 於 本 守 則 附 件 B 。  
 
2  

程 序  
公 開 資 料 主 任  
1 . 8  
各 部 門 會 指 派 一 名 人 員 擔 任 公 開 資 料 主 任 , 負 責 促 進 和 監 督 守
則 的 執 行 。  
索 取 資 料 的 要 求  
1 . 9  
索 取 資 料 的 要 求 可 以 口 頭 或 書 面 方 式 提 出 。  
1 . 1 0  
如 索 取 的 資 料 可 以 即 時 和 簡 單 地 回 應 , 例 如 口 頭 作 答 、 提 供 單
張 或 標 準 表 格 , 則 通 常 以 口 頭 方 式 提 出 便 可 。 不 過 , 在 有 需 要
或 適 當 的 情 況 下,公 務 員 可 要 求 市 民 以 書 面 確 認 他 們 的 口 頭 要
求 。  
1 . 1 1  
書 面 要 求 可 以 書 函 或 附 件 C 所 載 的 申 請 表 格 提 出 , 並 應 寄 交 有
關 部 門 的 公 開 資 料 主 任 。  
回 應 索 取 資 料 的 要 求  
1 . 1 2  
當 局 會 盡 快 回 應 索 取 資 料 的 要 求 。  
1 . 1 3  
倘 若 口 頭 答 覆 或 提 供 標 準 單 張、表 格 等 方 式 均 不 能 完 全 滿 足 要
求 ( 不 論 是 以 書 面 或 口 頭 提 出 ),則 可 透 過 下 列 方 式 提 供 資 料  : 
   提 供 有 關 紀 錄 或 其 部 分 的 副 本  
   提 供 有 關 紀 錄 或 其 部 分 的 抄 本  
   給 予 合 理 機 會 查 閱 、 聆 聽 或 查 看 有 關 紀 錄 或 其 部 分 , 或  
   提 供 有 關 紀 錄 或 其 部 分 的 摘 要  
 
3  

link to page 9 資 料 會 盡 量 以 原 來 的 形 式 提 供 。 紀 錄 內 若 有 些 資 料 不 可 以 披
露 , 其 餘 部 分 通 常 仍 可 公 開 。  
1 . 1 4  
本 守 則 不 會 強 制 部 門   :  
   提 供 該 部 門 沒 擁 有 的 資 料  
   編 製 從 來 沒 有 存 在 的 紀 錄  
   應 要 求 提 供 已 公 布 的 資 料 ( 不 論 是 免 費 或 付 費 後 才 提 供 ) ,
或  
   提 供 可 透 過 收 費 服 務 獲 得 的 資 料 。  
在 這 些 情 況 下 , 會 盡 量 向 申 請 人 指 出 適 當 的 資 料 來 源 處 。  
1 . 1 5  
不 過 , 某 部 門 若 接 獲 索 取 資 料 的 書 面 要 求 , 而 資 料 是 由 另 一 部
門 所 持 有 , 則 會 代 為 轉 介 , 並 通 知 申 請 人 有 關 情 況 。  
作 出 回 應 的 預 定 時 間  
1 . 1 6  
在 可 能 範 圍 內 , 會 在 接 獲 書 面 要 求 後 的 1 0 日 3內 提 供 有 關 資
料 。 如 情 況 不 許 可 , 亦 會 在 接 獲 要 求 的 1 0 日 內 給 予 申 請 人 初
步 答 覆,而 作 出 回 應 的 預 定 時 間 則 會 是 接 獲 要 求 起 計 的 2 1 日 。 
1 . 1 7  
如 要 求 不 獲 接 納 , 則 會 在 上 文 第 1 . 1 6 段 所 述 的 時 限 內 通 知 申
請 人 。  
1 . 1 8  
只 有 在 特 殊 情 況 下 方 可 延 至 超 過 2 1 日 後 才 作 出 回 應 , 但 應 向
申 請 人 解 釋 有 關 情 況 , 而 再 延 長 的 期 限 通 常 不 得 超 過 3 0 日 。  
 
 
3  “ 日 ” 一 詞 在 本 守 則 內 是 指 “ 曆 日 ” 。  
 
4  

1 . 1 9  
為 配 合 第 1 . 2 0 - 1 . 2 3 段 所 述 有 關 索 取 第 三 者 資 料 的 程 序,或 如
申 請 人 未 有 按 照 第 1 . 2 4 段 所 述 支 付 所 徵 收 的 費 用 , 這 些 預 定
時 間 在 有 需 要 時 可 予 延 長 。  
第 三 者 資 料  
程 序 及 時 間 表  
1 . 2 0  
如 索 取 的 資 料 是 為 第 三 者 持 有 或 由 第 三 者 提 供,並 從 第 三 者 明
確 知 道 或 獲 得 暗 示 不 會 進 一 步 披 露 , 而 有 關 公 務 員 認 為 , 為 了
公 眾 利 益 或 須 披 露 這 些 資 料 , 則 有 關 人 員 會 告 知 該 第 三 者 , 請
他 表 示 同 意 或 就 反 對 披 露 這 些 資 料 作 出 陳 述 , 並 會 要 求 他 在
3 0 日 內 作 出 回 應 , 或 應 要 求 給 予 他 一 段 較 長 而 合 理 的 時 間 以
作 出 回 應 。  
1 . 2 1  
經 該 第 三 者 同 意 後 便 可 披 露 有 關 資 料 。  
1 . 2 2  
假 如 該 第 三 者 就 反 對 披 露 作 出 陳 述,或 未 有 在 規 定 時 間 內 作 出
回 應,有 關 人 員 會 以 披 露 資 料 的 公 眾 利 益 超 過 可 能 造 成 的 傷 害
或 損 害 為 理 由 , 決 定 應 否 披 露 資 料 , 並 會 通 知 該 第 三 者 有 關 的
決 定 。  
1 . 2 3  
如 決 定 有 關 資 料 應 予 披 露 , 便 會 通 知 該 第 三 者 , 表 示 會 在 通 知
日 期 起 計 的 3 0 日 後 披 露 這 些 資 料 。  
收 費  
1 . 2 4  
處 理 索 取 資 料 的 要 求 需 要 使 用 資 源,因 此 各 部 門 可 能 會 按 照 提
供 所 需 資 料 的 成 本 , 向 使 用 這 項 服 務 的 人 士 收 取 費 用 , 而 有 關
資 料 會 在 所 需 的 費 用 繳 清 後 才 發 放 。  
覆 檢  
 
5  

1 . 2 5  
任 何 人 如 認 為 某 部 門 未 有 遵 行 守 則 的 規 定,可 要 求 該 部 門 覆 檢
有 關 情 況 。 上 文 第 1 . 1 6 至 1 . 1 9 段 所 載 作 出 回 應 的 預 定 時 間 ,
也 適 用 於 各 項 覆 檢 的 要 求 。  
1 . 2 6  
任 何 人 如 認 為 某 部 門 未 有 適 當 執 行 守 則 的 規 定,亦 可 向 申 訴 專
員 投 訴 。 申 訴 專 員 的 地 址 如 下   :  
 
 
香 港 干 諾 道 中 1 6 8 - 2 0 0 號  
 
信 德 中 心 招 商 局 大 廈 3 0 樓  
 
電 話 號 碼   : 2 6 2 9   0 5 5 5  
 
傳 真 號 碼   : 2 8 8 2   8 1 4 9  
 
6  

第 部  
 
可 拒 絕 披 露 的 資 料  
2 . 1  
部 門 可 拒 絕 披 露 下 列 類 別 的 資 料 , 或 拒 絕 證 實 或 否 認 是 否 有 該
等 資 料 ﹔ 而 在 拒 絕 提 供 資 料 時 , 通 常 會 提 述 下 文 所 述 的 理 由 。  
2 . 2  
凡 本 部 提 及 的 “ 傷 害 ” 或 “ 損 害 ” , 包 括 實 際 造 成 的 傷 害 及 損 害 ,
以 及 可 能 或 有 理 由 預 期 會 造 成 的 傷 害 及 損 害 。 在 這 些 情 況 下 ,
有 關 部 門 會 考 慮 披 露 資 料 的 公 眾 利 益 是 否 超 過 可 能 造 成 的 傷 害
或 損 害 。  
防 務 及 保 安  
2 . 3  
( a )  
資 料 如 披 露 會 令 本 港 的 防 務 受 到 傷 害 或 損 害 。  
 
( b )   資 料 如 披 露 會 令 本 港 的 保 安 受 到 傷 害 或 損 害 。  
對 外 事 務  
2 . 4  
( a )   資 料 如 披 露 會 令 對 外 事 務 或 與 其 他 政 府 或 國 際 組 織 的 關
係 受 到 傷 害 或 損 害 。  
 
( b )   資 料 是 在 保 密 情 況 下 從 其 他 政 府、其 他 司 法 管 轄 區 的 法 庭
及 國 際 組 織 取 得 , 或 在 保 密 情 況 下 送 交 這 些 政 府 、 法 庭 及
國 際 組 織 的 。  
國 籍 、 出 入 境 及 領 事 事 宜  
2 . 5  
( a )   與 出 入 境 或 國 籍 事 宜 有 關 的 資 料 。  
 
7  

 
( b )   資 料 如 披 露 會 令 國 籍 、 人 事 登 記 、 出 入 境 或 領 事 事 宜 的 行
政 管 理 或 代 表 其 他 政 府 執 行 的 領 事 工 作 受 到 傷 害 或 損 害 。 
 
執 法 、 法 律 訴 訟 程 序 及 公 眾 安 全  
2 . 6  
( a )  
資 料 如 披 露 會 令 司 法( 包 括 進 行 審 訊 和 執 行 或 施 行 法 律 的
工 作 ) 受 到 傷 害 或 損 害 。  
 
( b )   資 料 如 披 露 會 令 法 律 訴 訟 程 序 或 任 何 曾 經 或 可 能 會 在 審
裁 處 或 調 查 小 組 進 行 的 程 序 或 其 公 正 裁 決 受 到 傷 害 或 損
害,而 不 論 這 些 調 查 是 否 公 開 進 行 或 這 些 資 料 是 否 曾 經 或
可 能 會 在 上 述 程 序 中 考 慮 予 以 披 露 。  
 
( c )  
資 料 是 與 已 審 結 、 終 止 或 延 緩 的 法 律 訴 訟 程 序 , 或 與 引 致
或 已 可 能 引 致 法 律 訴 訟 程 序 ( 無 論 是 刑 事 或 民 事 訴 訟 程
序 ) 的 調 查 有 關 。  
 
( d )   因 法 律 專 業 特 權 而 獲 免 在 法 律 訴 訟 程 序 中 提 交 的 資 料 。  
 
( e )   資 料 如 披 露 會 令 防 止 、 調 查 和 偵 查 罪 案 及 罪 行 , 以 及 逮 捕
或 檢 控 罪 犯 的 工 作,或 任 何 羈 留 設 施 或 監 獄 的 保 安 受 到 傷
害 或 損 害 。  
 
( f )  
資 料 如 披 露 會 令 維 持 安 寧 、 公 眾 安 全 或 秩 序 、 或 保 障 財 物
的 工 作 受 到 傷 害 或 損 害 。  
 
( g )   資 料 如 披 露 可 能 會 危 害 他 人 ( 無 論 該 人 是 否 在 香 港 ) 的 生
命 或 人 身 安 全,或 可 能 會 透 露 為 保 安 目 的 或 為 執 行 或 施 行
法 律 而 在 保 密 情 況 下 提 供 的 資 料 或 協 助 的 來 源 。  
對 環 境 的 損 害  
 
8  

2 . 7  
資 料 如 披 露 會 令 環 境 、 稀 有 或 瀕 臨 絕 種 生 物 及 其 生 長 的 自 然 環
境 受 到 損 害 的 可 能 性 增 加 。  
經 濟 的 管 理  
2 . 8  
資 料 如 披 露 會 令 貨 幣 政 策 的 推 行 、 維 持 金 融 市 場 穩 定 的 工 作 ,
或 政 府 管 理 經 濟 的 能 力 受 到 傷 害 或 損 害 。  
 
公 務 的 管 理 和 執 行  
2 . 9  
( a )  
資 料 如 披 露 會 令 部 門 的 談 判 、 商 業 或 合 約 活 動 , 或 批 准
酌 情 補 助 金 或 特 惠 補 助 金 的 工 作 受 到 傷 害 或 損 害 。  
 
( b )   資 料 如 披 露 會 令 政 府 的 競 爭 條 件 或 財 政 狀 況 或 物 業 利
益 受 到 傷 害 或 損 害 。  
 
( c )  
資 料 如 披 露 會 令 部 門 妥 善 而 有 效 率 的 運 作 受 到 傷 害 或
損 害 。  
 
( d )   資 料 要 透 過 不 合 理 地 使 用 部 門 的 資 源 才 能 提 供 。  
內 部 討 論 及 意 見  
2 . 1 0  
( a )   為 行 政 會 議 擬 備 的 文 件 , 以 及 行 政 會 議 的 會 議 和 審 議 工
作 紀 錄 。  
 
( b )   資 料 如 披 露 會 妨 礙 政 府 內 部 的 坦 率 討 論 , 以 及 給 予 政 府
的 意 見 。 這 些 資 料 可 包 括 :  
( i )  
任 何 政 府 內 部 會 議 或 政 府 諮 詢 組 織 的 會 議 紀 錄 ;  
 
9  

( i i )   政 府 官 員 或 顧 問 向 政 府 提 出 的 看 法 、 意 見 和 建
議 , 以 及 為 政 府 所 作 的 諮 詢 和 審 議 。  
公 務 人 員 的 聘 任 及 公 職 人 員 的 委 任  
2 . 1 1  
對 公 務 人 員 的 管 理 工 作 會 造 成 傷 害 或 損 害 的 資 料 。  
不 當 地 獲 得 利 益 或 好 處  
2 . 1 2  
資 料 如 披 露 可 能 會 導 致 不 當 地 獲 得 利 益 或 好 處 。  
研 究 、 統 計 和 分 析  
2 . 1 3  
( a )  
如 披 露 與 不 完 整 或 未 完 成 的 分 析 、 研 究 或 統 計 有 關 的 資
料 , 可 能 會 令 人 產 生 誤 解 , 或 剝 奪 有 關 部 門 或 任 何 其 他
人 士 發 布 資 料 的 優 先 權 或 商 業 利 益 。  
 
( b )   只 為 編 製 統 計 數 字 或 進 行 研 究 而 持 有 與 個 人 、 公 司 或 產
品 有 關 資 料 , 而 這 些 資 料 並 不 會 在 研 究 報 告 或 公 布 的 統
計 數 字 中 提 述 。  
第 三 者 資 料  
2 . 1 4  
( a )   資 料 是 為 第 三 者 持 有 或 由 第 三 者 提 供 , 並 從 第 三 者 明 確
知 道 或 獲 得 暗 示 不 會 進 一 步 披 露 。 但 如 第 三 者 同 意 或 披
露 資 料 的 公 眾 利 益 超 過 可 能 造 成 的 傷 害 或 損 害 , 則 可 予
以 披 露 。  
 
( b )   資 料 是 由 第 三 者 私 下 提 供 , 如 向 資 料 所 述 的 當 事 人 披
露 , 會 傷 害 當 事 人 或 任 何 其 他 個 人 的 身 體 或 精 神 健 康 ,
或 只 應 由 合 適 的 第 三 者 向 當 事 人 披 露 。  
個 人 私 隱  
 
1 0  

2 . 1 5  
與 任 何 人 ( 包 括 已 故 人 士 ) 有 關 的 資 料 ( 除 了 向 資 料 所 述 的 當
事 人 或 其 他 合 適 人 士 披 露 外 ) , 除 非   :  
 
( a )  
披 露 這 些 資 料 符 合 蒐 集 資 料 的 目 的 , 或  
 
( b )   資 料 所 述 的 當 事 人 或 其 他 合 適 人 士 已 同 意 披 露 資 料 , 或  
 
( c )  
法 例 許 可 披 露 資 料 , 或  
 
( d )   披 露 資 料 的 公 眾 利 益 超 過 可 能 造 成 的 傷 害 或 損 害 。  
商 務  
2 . 1 6  
資 料 ( 包 括 商 業 、 金 融 、 科 學 或 技 術 機 密 、 貿 易 秘 密 或 知 識
產 權 等 方 面 的 資 料 ) 如 披 露 會 令 任 何 人 的 競 爭 條 件 或 財 政 狀
況 受 到 傷 害 。  
過 早 要 求 索 取 資 料  
2 . 1 7  
即 將 公 布 或 因 已 預 定 公 布 或 發 表 而 不 宜 提 前 披 露 的 資 料 。  
法 定 限 制  
2 . 1 8  
資 料 如 披 露 會   :  
 
( a )   牴 觸 任 何 適 用 於 香 港 的 法 律 , 或  
 
( b )   違 反 任 何 根 據 普 通 法 或 適 用 於 香 港 的 國 際 協 議 所 引 起
的 義 務 。  
 
 
1 1  

附 件 A 
           (二零一五年十一月二十日) 
 
本 守 則 對 下 述 機 構 適 用 
 
 
漁農自然護理署 
香港警務處 
司法機構政務長轄下所有法院與 
房屋署 
    審裁處的登記處及行政辦事處 
入境事務處 
建築署 
廉政公署 
審計署 
政府新聞處 
醫療輔助隊(部門) 
稅務局 
屋宇署 
創新及科技局 
政府統計處 
創新科技署 
行政長官辦公室 
知識產權署 
民眾安全服務處(部門) 
投資推廣署 
民航處 
公務及司法人員薪俸及服務條件諮詢      
土木工程拓展署 
    委員會聯合秘書處 
公務員事務局 
勞工處 
商務及經濟發展局 
勞工及福利局 
公司註冊處 
土地註冊處 
政制及內地 事 務局 
地政總署 
懲教署 
法律援助署 
香港海關 
康樂及文化事務署 
衞生署 
海事處 
律政司 
保險業監理處 
發展局 
通訊事務管理局辦公室 
渠務署 
政務司司長及財政司司長辦公室 
教育局  
破產管理署 
機電工程署 
規劃署 
環境局 
郵政署 
環境保護署 
香港電台 
財經事務及庫務局 
差餉物業估價署 
消防處 
選舉事務處 
食物環境衞生署 
截取通訊及監察事務專員秘書處 
食物及衞生局 
公務員敘用委員會秘書處 
政府飛行服務隊 
保安局 
政府化驗所 
社會福利署 
政府物流服務署 
工業貿易署 
政府產業署 
運輸及房屋局 
路政署 
運輸署 
民政事務局 
庫務署 
民政事務總署 
大學教育資助委員會秘書處 
香港輔助警察隊 
水務署 
香港金融管理局 
在職家庭及學生資助事務處 
香港天文台 
 
 
 

 
 
 
附 件 B  
 
 
紀 錄 的 定 義  
紀 錄 主 要 包 括 書 面 形 式 的 文 件 , 以 及   :  
( a )   任 何 書 籍 、 地 圖 、 圖 則 、 圖 表 或 圖 樣 ;  
( b )   任 何 照 片 ;  
( c )   任 何 標 籤 、 記 號 或 其 他 文 字 , 用 以 識 別 或 描 述 任 何 物 件 , 且
為 該 物 件 的 構 成 部 分 , 或 以 任 何 方 法 附 連 於 該 物 件 者 ;  
( d )   任 何 收 錄 聲 音 或 其 他 資 料 ( 視 像 除 外 ) 的 磁 碟 、 磁 帶 、 聲 帶 或
其 他 裝 置 , 並 能 ( 借 助 或 毋 須 借 助 其 他 設 備 ) 予 以 重 播 者 ;  
( e )   任 何 收 錄 一 個 或 多 個 視 像 的 軟 片 、 底 片 、 磁 帶 、 縮 微 膠 卷 、
縮 微 膠 片 、 唯 讀 光 碟 或 其 他 裝 置 , 並 能 ( 借 助 或 毋 須 借 助 其 他
設 備 ) 予 以 重 播 者 ; 以 及  
( f )  
凡 標 上 任 何 文 字 、 數 字 、 字 母 或 符 號 的 物 件 , 且 能 向 熟 悉 該
等 文 字 、 數 字 、 字 母 或 符 號 的 人 士 傳 達 明 確 意 義 者 。  
 

 
附 件 C  
APPLICATION  FOR  ACCESS  TO  INFORMATION
   
索 取 資 料 申 請 表 格  
(This form can be completed either in English or Chinese. Please read the notes below before completion.) 
這 份 表 格 可 用 英 文 或 中 文 填 寫 , 填 寫 前 請 細 閱 表 格 下 面 的 備 註  
Applicant’s Particulars  申 請 人 個 人 資 料  
Name 
* Mr       先 生  
 
# HK I/D No. 
姓 名  
   
香 港 身 份 證 號 碼    
(   ) 
 Ms      女 士  
Correspondence Address 
 
通 訊 地 址  
Tel. No. 
 
Email address 
 
Fax No. 
 
電 話 號 碼  
電 郵 地 址  
傳 真 號 碼  
*  Please delete as appropriate 
 
#  Complete only if the applicant’s personal data are required 
  請 刪 去 不 適 用 者  
 
  如 索 取 的 資 料 屬 申 請 人 的 個 人 資 料 方 需 填 寫  
 
 
 
                                         
Information Requested  要 求 索 取 的 資 料  
    To      :      Access t o Inf or mat i on Of f i cer  
  致   :      公 開 資 料 主 任  
 
           
  
 
 
                          (Name of department) 
     部 門 名 稱  
Details of information requested   (Please be as specific as possible.  It will help us understand clearly the information 
you are seeking.  Use a separate sheet if necessary.) 
所 需 資 料 的 詳 情 ( 請 盡 量 具 體 說 明 , 以 便 我 們 清 楚 知 道 你 需 要 的 是 甚 麼 資 料 。 如 有 需 要 , 請 另 頁 書 寫 。 )  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Signature  
   Date   
 
  簽 署                        日 期 
Notes 
備 註  
1. 
A charge reflecting the cost of reproducing the records concerned may be levied.  The department will advise you in 
advance of any such charge. 
        有 關 部 門 會 按 照 複 印 紀 錄 所 需 的 成 本 收 取 費 用 , 並 預 先 告 知 你 所 需 繳 付 的 費 用 。  
2. 
You may be asked to provide additional information to help us meet your request.  The department may not be able to 
process your application if you do not provide sufficient information. 
你 或 需 提 供 更 多 資 料 , 以 協 助 我 們 回 應 你 的 申 請 。 如 你 未 能 提 供 足 夠 資 料 , 有 關 部 門 可 能 無 法 處 理 你 的 申 請 。  
3. 
 The information provided will be used for processing your application for access to information.  It may be divulged to 
other departments/agencies for the same purpose. 
你 所 提 供 的 資 料 , 將 用 於 處 理 有 關 你 申 請 索 取 資 料 的 事 宜 上 。 有 關 資 料 可 能 會 向 其 他 部 門 / 機 構 透 露 , 作 同 樣 用 途 。 
4. 
For correction of or access to personal data contained in this application, please contact the Access to Information 
Officer of the department concerned. 
如 欲 更 改 或 索 取 載 列 在 本 表 格 的 個 人 資 料 , 請 與 有 關 部 門 的 公 開 資 料 主 任 聯 絡 。  

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Public access to information held by the Government develops - 
 
 
understanding of policies and decisions 
 
 
accountability for decisions and actions 
 
 
awareness of public services 
 
 
participation in public service issues 
 
 
confidence in the administration of Hong Kong 
 
 
 

CONTENTS 
 
INTRODUCTION  
 
 
 
 
PART 1 
Paragraph 
SCOPE 
1.1 - 1.3 
 
Government departments   
1.1 
 
Courts, tribunals and inquiries 
1.2 - 1.3 
 
 
PROVISION OF INFORMATION 
1.4 - 1.7 
 
Information to be published or made available routinely 
1.4 - 1.5 
 
Information to be provided on request 
1.6 
 
Legal obligations and restrictions 
1.7 
 
 
PROCEDURES 
1.8 - 1.19 
 
Access to Information Officer 
1.8 
 
Requests for information 
1.9 - 1.11 
 
Responses to requests for information 
1.12 - 1.15 
 
Target response times 
1.16 - 1.19 
 
 
THIRD PARTY INFORMATION   
1.20 - 1.23 
 
 
CHARGES 
1.24 
 
 
REVIEW 
1.25 - 1.26 
 
 
 
PART 2 
Paragraph 
INFORMATION WHICH MAY BE REFUSED 
2.1 - 2.18 
Defence and security 
2.3 
External affairs 
2.4 
Nationality, immigration and consular matters 
2.5 
Law enforcement, legal proceedings and public safety 
2.6 
Damage to the environment 
2.7 
Management of the economy 
2.8 
Management and operation of the public service 
2.9 
Internal discussion and advice 
2.10 
Public employment and public appointments 
2.11 
Improper gain or advantage 
2.12 
Research, statistics and analysis 
2.13 
Third party information 
2.14 
Privacy of the individual 
2.15 
Business affairs 
2.16 
Premature requests 
2.17 
Legal restrictions 
2.18 
 

INTRODUCTION 
 
  he Government exists to serve the community well within available resources.    To 
this end,  it recognises the need for the community to be well informed about the 
T  Government, the services it provides and the basis for policies and decisions that 
affect individuals and the community as a whole. 
 
This Code defines the scope of information that will be provided, sets out how the 
information will be made available either routinely or in response to a request, and 
lays down procedures governing its prompt release.   
 
The Code authorises and requires civil servants, routinely or on request, to provide 
information unless there are specific reasons for not doing so.    These reasons are set 
out in Part 2 and will normally be referred to if a request for information is refused. 
 
Requests for information will be handled as promptly and helpfully as possible and if 
necessary,  members of the public may be  approached  to clarify their requests or the 
requests may be  directed  to the most appropriate department.  Procedures will be 
kept as simple as possible. 
 
The Code also sets out procedures for review or complaint if a member of the public 
considers that the provisions of the Code have not been properly applied. 
 
The Code is available on the Internet as a component of the GovHK.  It can be 
accessed at http://www.access.gov.hk. 
 
 
 
           
 

link to page 23 link to page 23  
 
PART  1 
 
 
SCOPE 
 
GOVERNMENT DEPARTMENTS 
 
1.1  The Code applies to all government departments1 as listed at Annex A. 
 
COURTS, TRIBUNALS AND INQUIRIES 
 
1.2  The Code does not apply to information held by courts, tribunals or inquiries.   
The existing legal rules governing disclosure of information in the context of 
proceedings before courts, tribunals and inquiries are not affected by the Code. 
 
1.3  The Code does, however, apply to information other than that stated in 
 
paragraph 1.2 which is held by all registries and administrative offices of courts 
and tribunals for which the Judiciary Administrator has responsibility, and 
secretariats and similar offices of other tribunals and inquiries. 
 
PROVISION OF INFORMATION 
 
INFORMATION TO BE PUBLISHED OR MADE AVAILABLE ROUTINELY  
 
1.4  Each year departments will publish - 
 
 
details of their organisation 
 
information on the services they provide 
 
their performance pledges and the extent to which they have been met. 
 
 
They will also publish, or make available for inspection at appropriate locations -   
 
 
a list of their records2 by category 
 
a  list of information either published or otherwise made available, 
whether free or on payment 
 
the procedures and any charges for access to information not 
                                           
1    The term “department” includes any department, bureau, force, service, unit, secretariat, or other 
agency of the Government. 
2    The term “record” is defined at Annex B to this Code. 


 
routinely published. 
 
1.5  Whenever a service for the public is introduced or changed,  the department 
responsible will publish sufficient information to explain the nature of the new 
service or change, and who will be affected by it. 
 
INFORMATION TO BE PROVIDED ON REQUEST 
 
1.6  Each department will also, on request, provide additional information relating to 
its policies, services, decisions and other matters falling within its area of 
responsibility, except that requests for information in the areas listed in Part 2 
may be refused. 
 
LEGAL OBLIGATIONS AND RESTRICTIONS 
 
1.7  The Code does not affect statutory rights of access to information.    Equally the 
Code does not affect legal restrictions on access to information whether these 
are statutory prohibitions, or obligations arising under common law or 
international agreements which apply to Hong Kong. 
 
PROCEDURES 
 
ACCESS TO INFORMATION OFFICER 
 
1.8  Each department will designate an Access to Information Officer who will be 
responsible for promoting and overseeing the application of the Code. 
 
REQUESTS FOR INFORMATION 
 
1.9  Requests for information may be made orally or in writing. 
 
1.10  Oral requests will usually suffice where the information sought can be provided 
readily and simply,  for example by oral replies or provision of leaflets or 
standard forms.  Civil servants may, however, ask for an oral request to be 
confirmed in writing where necessary or appropriate. 
 
1.11  Written requests may be made by letter or by the application form at Annex C, 
and should be addressed to the Access to Information Officer of the department 
concerned. 
 


link to page 25  
RESPONSES TO REQUESTS FOR INFORMATION 
 
1.12  Responses to requests for information will be given as quickly as possible. 
 
1.13  Where a request, whether written or oral, cannot adequately be met by an oral 
reply or provision of a standard leaflet, form, etc., the information may be given 
by - 
 
 
providing a copy of the relevant record or part thereof 
 
providing a transcript of the relevant record or part thereof 
 
affording a reasonable opportunity to inspect, hear or view the 
relevant record or part thereof, or 
 
providing a summary of the relevant record or part thereof. 
 
So far as possible,  information will be provided in the form in which it exists.   
Where disclosure of certain information in a record is to be refused, access will 
normally be provided to the remaining part of the record. 
 
1.14  The Code does not oblige departments to - 
 
 
acquire information not in their possession 
 
create a record which does not exist 
 
provide on request information which is already published, either 
free or at a charge, or 
 
provide information available through an existing charged service. 
 
In these circumstances,  an applicant for information will, where possible, be 
directed to the appropriate source of the information. 
 
1.15  However, if a department receives a written request for information which is 
held by another department, it will transfer the request to that department and so 
advise the applicant. 
 
TARGET RESPONSE TIMES 
 
1.16  Where possible, information will be made available within ten days3 of receipt 
of a written request.    If that is not possible, the applicant will be so advised by 
an interim reply within ten days of receipt of the request.    The target response 
time will then be twenty-one days from receipt of the request. 
 
 
 
 
 
 
                                           
3  Whenever the term “days” is used in the Code, this means “calendar days”. 


 
1.17  If a request is to be refused,  the applicant will be so informed within the 
timeframe set out in paragraph 1.16 above. 
 
1.18  Response may be deferred beyond twenty-one days only in exceptional 
circumstances, which should be explained to the applicant.  Any deferral 
should not normally exceed a further thirty days. 
 
1.19  These targets may be extended if necessary to accommodate the third party 
procedures set out in paragraphs 1.20 - 1.23, or where the applicant fails to pay 
any charges levied in accordance with paragraph 1.24. 
 
THIRD PARTY INFORMATION 
 
PROCEDURES AND TIMEFRAME 
 
1.20  Where information requested is held for, or was provided by, a third party under 
an explicit or implicit understanding that it would not be further disclosed, but a 
civil servant considers that the public interest may require disclosure, he will so 
advise the third party and invite the latter to consent to, or make representations 
against disclosure.    The third party will be asked to respond within thirty days 
or such reasonable longer period as he may be granted on request. 
 
1.21  On receipt of consent from the third party, the information may be disclosed. 
 
1.22  If the third party makes representations against disclosure, or fails to respond 
within the stipulated time, a decision will be taken as to whether the information 
should be disclosed on the ground that the public interest in disclosure 
outweighs any harm or prejudice that would result.  The third party will be 
advised of the decision. 
 
1.23  If the decision is that the information should be disclosed, the third party will be 
notified that disclosure will be made at the expiry of thirty days from the date of 
the notification. 
 
CHARGES 
 
1.24  Processing requests for information uses resources and departments may 
therefore require payment for this service.    Any charges levied will reflect the 
cost of providing the information, and the information will not be released until 
the requisite payment has been made. 


 
REVIEW 
 
1.25  Any person who  believes that a department has failed to comply with any 
provision of the Code may ask the department to review the situation.  The 
target response times set out in paragraphs 1.16 to 1.19 above also apply to 
requests for review. 
 
1.26  Any person who believes that a department has failed to properly  apply any 
provision of the Code may also complain to The Ombudsman.  The 
Ombudsman’s address is - 
 
30/F, China Merchants Tower 
Shun Tak Centre 
168-200 Connaught Road Central 
Hong Kong 
Telephone  :  2629 0555 
Fax 
:  2882 8149 
 
 
 
           


 
PART  2 
 
 
INFORMATION WHICH MAY BE REFUSED 
 
2.1  A department may refuse to disclose information, or may refuse to confirm or 
deny the existence of information, in the categories and for the reasons set out 
below, which will normally be referred to if a request is refused. 
 
2.2   References in this Part to “harm” and “prejudice” include both actual harm and 
prejudice and the risk or reasonable expectation of harm and prejudice.    In such 
cases,  the department will consider whether the public interest in disclosure of 
the information outweighs any harm or prejudice that could result. 
 
DEFENCE AND SECURITY 
 
2.3  (a)  Information the disclosure of which would harm or prejudice Hong Kong’s 
defence. 
 
 
(b)  Information the disclosure of which would harm or prejudice Hong Kong’s 
security. 
 
EXTERNAL AFFAIRS 
 
2.4  (a)  Information the disclosure of which would harm or prejudice the conduct 
of external affairs, or relations with other governments or with 
international organisations. 
 
 
(b)  Information received in confidence from and conveyed in confidence to 
other governments, courts in other jurisdictions, and international 
organisations. 
 
NATIONALITY, IMMIGRATION AND CONSULAR MATTERS 
 
2.5  (a)  Information relating to immigration or nationality cases. 
 
 
(b)  Information  the  disclosure  of which would harm or prejudice the 
administration of nationality, registration of persons, immigration or 
consular matters, or the performance of consular functions as an agent for 
other governments. 
 


 
LAW ENFORCEMENT, LEGAL PROCEEDINGS AND PUBLIC SAFETY 
 
2.6  (a)  Information  the  disclosure  of which  would harm or prejudice the 
administration of justice, including the conduct of any trial and the 
enforcement or administration of the law. 
 
 
(b)  Information the disclosure of which would harm or prejudice the conduct 
or impartial adjudication of legal proceedings or any proceedings 
conducted or likely to be conducted by a tribunal or inquiry, whether or not 
such inquiry is public or the disclosure of the information has been or may 
be considered in any such proceedings. 
 
 
(c)  Information which relates to proceedings which have been completed, 
terminated or stayed, or which relates to investigations which resulted in or 
may have resulted in proceedings, whether any such proceedings are 
criminal or civil. 
 
 
(d)  Information which would be privileged from production in legal 
proceedings on the ground of legal professional privilege. 
 
 
(e)  Information  the  disclosure  of which  would harm or prejudice the 
prevention, investigation and detection of crime and offences, the 
apprehension or prosecution of offenders, or the security of any detention 
facility or prison. 
 
(f) 
Information  the  disclosure  of which  would harm or prejudice the 
preservation of the peace, public safety or order, or the preservation of 
property. 
 
(g)  Information  the  disclosure  of which  might endanger the life or physical 
safety of any person (whether or not such person is in Hong Kong), or 
identify the source of information or assistance given in confidence for 
security purposes, or for the enforcement or administration of the law. 
 
DAMAGE TO THE ENVIRONMENT 
 
2.7  Information the disclosure of which would increase the likelihood of damage to 
the environment or to rare or endangered species and their habitats. 
 
MANAGEMENT OF THE ECONOMY 
 
2.8  Information  the  disclosure  of which  would harm or prejudice the conduct of 
monetary policy, the maintenance of stability in financial markets, or the ability 
of the Government to manage the economy. 
 


 
MANAGEMENT AND OPERATION OF THE PUBLIC SERVICE 
 
2.9  (a)  Information the disclosure of which would harm or prejudice negotiations, 
commercial or contractual activities, or the awarding of discretionary 
grants and ex-gratia payments by a department. 
 
 
(b)  Information  the  disclosure  of which  would harm or prejudice the 
competitive or financial position or the property interests of the 
Government. 
 
 
(c)  Information  the  disclosure  of which would harm or prejudice the proper 
and efficient conduct of the operations of a department. 
 
 
(d)  Information which could only be made available by unreasonable 
diversion of a department’s resources. 
 
INTERNAL DISCUSSION AND ADVICE 
 
2.10  (a)  Papers prepared for, and records of meetings and deliberations of the 
Executive Council. 
 
 
(b)  Information  the  disclosure  of which  would  inhibit the frankness and 
candour of discussion within the Government, and advice given to the 
Government.    Such information may include - 
 
 
(i) 
records of discussion at any internal government meeting, or at any 
meeting of a government advisory body; 
 
 
(ii)  opinions, advice, recommendations, consultations and deliberations 
by government officials or advisers to the Government. 
 
PUBLIC EMPLOYMENT AND PUBLIC APPOINTMENTS 
 
2.11  Information which would harm or prejudice the management of the public 
service. 
 
IMPROPER GAIN OR ADVANTAGE 
 
2.12  Information the disclosure of which could lead to improper gain or advantage. 
 


 
RESEARCH, STATISTICS AND ANALYSIS 
 
2.13  (a)  Information relating to incomplete analysis, research or statistics, where 
disclosure could be misleading or deprive the department or any other 
person of priority of publication or commercial value. 
 
 
(b)  Information held only for preparing statistics or carrying out research, and 
which relates to individuals, companies or products which will not be 
identified in reports of that research, or in published statistics. 
 
THIRD PARTY INFORMATION 
 
2.14  (a)  Information held for, or provided by, a third party under an explicit or 
implicit understanding that it would not be further disclosed. However, 
such information may be disclosed with the third party’s consent, or if the 
public interest in disclosure outweighs any harm or prejudice that would 
result. 
 
 
(b)  Information provided in confidence by a third party if disclosure to the 
subject of the information would harm the physical or mental health of the 
subject  or any other individual, or disclosure  should only be made to the 
subject by an appropriate third party. 
 
PRIVACY OF THE INDIVIDUAL 
 
2.15  Information about any person (including a deceased person) other than to the 
subject of the information, or other appropriate person, unless - 
 
 
(a)  such disclosure is consistent with the purposes for which the information 
was collected, or 
 
 
(b)  the subject of the information, or other appropriate person, has given 
consent to its disclosure, or 
 
 
(c)  disclosure is authorised by law, or 
 
 
(d)  the public interest in disclosure outweighs any harm or prejudice that 
would result. 
 


 
BUSINESS AFFAIRS 
 
2.16  Information including commercial, financial, scientific or technical confidences, 
trade secrets or intellectual property the  disclosure  of which would harm the 
competitive or financial position of any person. 
 
PREMATURE REQUESTS 
 
2.17  Information which will soon be published, or the disclosure of which would be 
premature in relation to a planned announcement or publication. 
 
LEGAL RESTRICTIONS 
 
2.18  Information the disclosure of which would constitute - 
 
 
(a)  a contravention of any law which applies in Hong Kong, or 
 
 
(b)  a breach of any obligation arising under common law or under any 
international agreement which applies to Hong Kong. 
 
 
 
           
 
10 

Annex A 
(20 NOVEMBER 2015) 
 
ORGANISATIONS TO WHICH THE CODE APPLIES 
 
Agriculture, Fisheries and Conservation 
Hong Kong Police Force 
Department 
Housing Department 
All registries and administrative offices of 
Immigration Department 
courts and tribunals for which the Judiciary 
Independent Commission Against Corruption 
Administrator has responsibility 
Information Services Department 
Architectural Services Department 
Inland Revenue Department 
Audit Commission 
Innovation and Technology Bureau 
Auxiliary Medical Service (department) 
Innovation and Technology Commission 
Buildings Department 
Intellectual Property Department 
Census and Statistics Department 
Invest Hong Kong 
Chief Executive’s Office 
Joint Secretariat for the Advisory Bodies on Civil 
Civil Aid Service (department) 
Service and Judicial Salaries and Conditions of 
Civil Aviation Department 
Service 
Civil Engineering and Development Department 
Labour Department 
Civil Service Bureau 
Labour and Welfare Bureau 
Commerce and Economic Development Bureau 
Land Registry 
Companies Registry 
Lands Department 
Constitutional and Mainland Affairs Bureau 
Legal Aid Department 
Correctional Services Department 
Leisure and Cultural Services Department 
Customs and Excise Department 
Marine Department 
Department of Health 
Office of the Commissioner of Insurance 
Department of Justice 
Office of the Communications Authority 
Development Bureau 
Offices of the Chief Secretary for Administration 
Drainage Services Department 
and the Financial Secretary 
Education Bureau 
Official Receiver’s Office 
Electrical and Mechanical Services Department 
Planning Department 
Environment Bureau 
Post Office 
Environmental Protection Department 
Radio Television Hong Kong 
Financial Services and the Treasury Bureau 
Rating and Valuation Department 
Fire Services Department 
Registration and Electoral Office   
Food and Environmental Hygiene Department 
Secretariat, Commissioner on Interception of 
Food and Health Bureau 
Communications and Surveillance 
Government Flying Service 
Secretariat of the Public Service Commission 
Government Laboratory 
Security Bureau 
Government Logistics Department 
Social Welfare Department 
Government Property Agency 
Trade and Industry Department 
Highways Department 
Transport and Housing Bureau 
Home Affairs Bureau 
Transport Department 
Home Affairs Department 
Treasury 
Hong Kong Auxiliary Police Force   
University Grants Committee, Secretariat 
Hong Kong Monetary Authority 
Water Supplies Department 
Hong Kong Observatory 
Working Family and Student Financial Assistance 
 
Agency 
 
 

 
  Annex B 
 
DEFINITION OF RECORD 
 
 
Record may include a document in writing and - 
 
(a)  any book, map, plan, graph or drawing; 
 
(b)  any photograph; 
 
(c)  any label, marking or other writing which identifies or describes anything of which it 
forms part, or to which it is attached by any means whatsoever; 
 
(d)  any diskette, tape, sound-track or other device in which sounds or other data (not 
being visual images) are embodied so as to be capable (with or without the aid of 
some other equipment) of being reproduced therefrom; 
 
(e)  any film, negative, tape, microfilm, microfiche, CD-ROM or other device in which 
one or more visual images are embodied so as to be capable (with or without the aid 
of some other equipment) of being reproduced therefrom; and 
 
(f) 
anything whatsoever on which is marked any words, figures, letters or symbols which 
are capable of carrying a definite meaning to persons conversant with them. 
 

Annex C 
 
APPLICATION  FOR  ACCESS  TO  INFORMATION 
索 取 資 料 申 請 表 格  
(This form can be completed either in English or Chinese. Please read the notes below before completion) 
這 份 表 格 可 用 英 文 或 中 文 填 寫 , 填 寫 前 請 細 閱 表 格 下 面 的 備 註  
Applicant’s Particulars    申 請 人 個 人 資 料  
Name 
* Mr        先 生  
 
# HK I/D No. 
姓 名  
   
香 港 身 份 證 號 碼    
(    ) 
 Ms       女 士  
Correspondence Address 
 
通 訊 地 址  
Tel. No. 
 
Email address 
 
Fax No. 
 
電 話 號 碼  
電 郵 地 址  
傳 真 號 碼  
*  Please delete as appropriate 
  請 刪 去 不 適 用 者  
 
Complete only if the applicant’s personal data are required 
 
  如 索 取 的 資 料 屬 申 請 人 的 個 人 資 料 方 需 填 寫  
 
 
 
                                          
Information Requested    要 求 索 取 的 資 料  
    To      :      Access t o  Infor mat i on Off i cer    
 
致   :      公 開 資 料 主 任  
 
           
   
 
 
                           (Name of department) 
     部 門 名 稱  
Details of information requested      (Please be as specific as possible.    It will help us understand clearly the 
information you are seeking.    Use a separate sheet if necessary.) 
所 需 資 料 的 詳 情 ( 請 盡 量 具 體 說 明 , 以 便 我 們 清 楚 知 道 你 需 要 的 是 甚 麼 資 料 。 如 有 需 要 , 請 另 頁 書
寫 。 )  
 
 
 
 
 
 
 
 
Signature   
    Date   
 


                 

期 
Notes 
備 註  
1. 
A charge reflecting the cost of reproducing the records concerned may be levied.    The department will advise you in 
advance of any such charge. 
    有 關 部 門 會 按 照 複 印 紀 錄 所 需 的 成 本 收 取 費 用 , 並 預 先 告 知 你 所 需 繳 付 的 費 用 。  
2. 
You may be asked to provide additional information to help us meet your request.    The department may not be able to 
process your application if you do not provide sufficient information. 
你 或 需 提 供 更 多 資 料 , 以 協 助 我 們 回 應 你 的 申 請 。 如 你 未 能 提 供 足 夠 資 料 , 有 關 部 門 可 能 無
法 處 理 你 的 申 請 。  
3. 
 The information provided will be used for processing your application for access to information.    It may be divulged to 
other departments/agencies for the same purpose. 
 
你 所 提 供 的 資 料 , 將 用 於 處 理 有 關 你 申 請 索 取 資 料 的 事 宜 上 。 有 關 資 料 可 能 會 向 其 他 部 門 /
機 構 透 露 , 作 同 樣 用 途 。  
4. 
For correction of or access to personal data contained in this application, please contact the Access to Information Officer 
of the department concerned. 
 
如 欲 更 改 或 索 取 載 列 在 本 表 格 的 個 人 資 料 , 請 與 有 關 部 門 的 公 開 資 料 主 任 聯 絡 。  
 




Document Outline