This is an HTML version of an attachment to the Freedom of Information request 'Establishment and Disposition of Departmental Officers'.

 
 
Examination of Estimates of Expenditure 2018-19 
Reply Serial No. 
 
 
SB024 
 
CONTROLLING    OFFICER’S    REPLY 
 
 
 
(Question Serial No. 0278) 
 
 
Head:   
(151) Government Secretariat: Security Bureau 
Subhead (No. & title):  ()   
Programme: 
Not Specified 
Controlling Officer: 
Permanent Secretary for Security (Mrs Marion LAI) 
Director of Bureau: 
Secretary for Security 
Question: 
1.  Please  provide  the  recruitment  figures,  including  the  post  titles,  the  number  of 
applications and intakes, of various disciplined services in each of the past 5 years, and the 
number  of  non-Chinese  applicants  recruited  in  various  disciplined  services,  with  a 
breakdown by nationality. 
 
 
2. Please tabulate the wastage figures and wastage rates of staff in different ranks of various 
disciplined services in each of the past 5 years. 
 
3.  Please  tabulate  the  amounts  of  remuneration  of  staff  in  different  ranks  of  various 
disciplined services and changes in adjustment rates in each of the past 5 years. 
 
4.  Has  the  Government  found  out  the  detailed  reasons  for  staff  wastage  in  various 
disciplined services? 
 
Asked by: Hon LAU Ip-keung, Kenneth (Member Question No. (LegCo use): 37) 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
S e s s i o n   1 9   S B   -   P a g e   4 6  
 

 
Reply:   
1.    From 2013-14 to 2017-18, the recruitment exercises of various disciplined services are 
listed below:     
 
Department 
Post 
Number of applications per year (as at 28 February 2018) 
2013-14 
2014-15 
2015-16 
2016-17 
2017-18 
Correctional 
Officer 
8 715 
5 382 
7 651 
5 404 
5 157 
Services 
Department 
Assistant Officer II 
7 732 
7 072 
9 720 
4 587 
3 127 
(CSD) 
Customs and 
Inspector  of  Customs  & 
10 347 

11 246 
13 612 
9 684 
Excise 
Excise 
Department 
(C&ED) 
Customs Officer 
10 855 
8 441 

16 840 
12 099 
Fire Services 
Station Officer (Operational) 
2 722 
2 225 
2 640 
2 879 
2 534 
Department 
Senior  Fireman/Firewoman 
(FSD) 


5 006 

13 716 
(Control)   
Fireman/Firewoman 
2 793 
2 688 
2 481 
4 780 
2 308 
(Operational/Marine) 
Ambulance Officer 

4 351 
2 616 

3 053 
Ambulanceman/ 
4 412 
7 290 
3 255 
3 758 
5 195 
Ambulancewoman 
Hong Kong 
Inspector 
6 070 
5 392 
6 318 
7 617 
7 119 
Police Force 
(HKPF) 
Police Constable 
8 557 
8 403 
9 975 
11 682 
10 647 
Immigration 
Immigration Officer 

15 947 
14 858 
21 523 
12 601 
Department 
(ImmD) 
Immigration Assistant 
16 682 

12 467 
30 638 
23 894 
Government 
Cadet Pilot 
2 300 
2 096 
2 111 
3 087 

Flying Service  Air Crewman Officer III 
1 658 

1 636 


(GFS) 
Aircraft Engineer 
35 
36 

40 
44 
Aircraft Technician 
865 
305 
322 
291 
419 
 
Department 
Post 
Number of intakes per year (as at 28 February 2018) 
2013-14 
2014-15 
2015-16 
2016-17 
2017-18 
CSD 
Officer 
35 
74 
51 
57 
44 
Assistant Officer II 
181 
283 
217 
257 
352 
C&ED   
Inspector  of  Customs  & 
97 
46 
31 
78 
91 
Excise 
Customs Officer 
200 
313 
279 
216 
502 
FSD 
Station Officer (Operational) 
71 
30 
63 
91 
78 
Senior  Fireman/Firewoman 
20 

13 

31 
(Control)   
Fireman/Firewoman 
139 
266 
218 
283 
233 
(Operational/Marine) 
Ambulance Officer 
16 
15 
23 
10 
25 
Ambulanceman/ 
144 
160 
227 
234 
94 
Ambulancewoman 
HKPF 
Inspector 
234 
228 
182 
181 
191 
Police Constable 
990 
1 111 
1 320 
1 339 
1 074 
ImmD 
Immigration Officer 
170 
11 
128 
218 
298 
Immigration Assistant 
190 
187 
234 
245 
445 
GFS 
Cadet Pilot 





Air Crewman Officer III 





Aircraft Engineer 





Aircraft Technician 



11 
13 
S e s s i o n   1 9   S B   -   P a g e   4 7  
 

 
The Government welcomes all eligible and devoted persons to join the disciplined services.   
Any  persons  meeting  the  entry  requirements,  regardless  of  gender  or  ethnic  origin,  are 
welcome to join the disciplined services.    All candidates, new recruits or serving staff are 
not  required  to  declare  their  ethnic  origins.    Furthermore,  ethnic  origin  is  not  a  relevant 
factor for consideration in the selection process.   
 
According  to  informal  statistics  (based  on  the  names  revealed  from  the  staff’s  particulars 
and  the  information  voluntarily  provided),  from  2013-14  to  2017-18  (as  at  28  February 
2018), the numbers of successful non-ethnic Chinese applicants for the disciplined services 
are as follows:   
 
Department 
Number 
 
CSD 
11 
 
C&ED 

FSD 

 
HKPF 
54 
 
ImmD 

 
GFS 

 
 
2.    From  2013-14  to  2017-18  (as  at  28  February  2018),  the  wastage  figures  of  staff  in 
different ranks of various disciplined services are listed below:   
 
Department  Rank 
Wastage figures and wastage rates per year 
2013-14 
2014-15 
2015-16 
2016-17 
2017-18 
Number  

Number  

Number  

Number   % 
Number   % 
of  staff 
of  staff 
of  staff 
of  staff 
of  staff 
CSD 
Officer 
66 
6.1% 
53 
5.0% 
64 
5.9% 
73 
6.7% 
54 
5.0% 
rank 
Rank and 
234 
4.8% 
238 
5.0% 
301 
6.3% 
307 
6.5% 
316 
6.8% 
file 
C&ED 
Inspector   
34 
3.7% 
44 
4.7% 
34 
3.6% 
52 
5.4% 
26 
2.5% 
rank 
Rank and 
148 
4.0% 
215 
5.6% 
228 
5.9% 
243 
6.3% 
222 
5.4% 
file 
FSD 
Officer 
56 
4.8% 
70 
6.1% 
54 
4.6% 
54 
4.4% 
70 
5.5% 
rank 
Rank and 
334 
4.2% 
376 
4.6% 
348 
4.2% 
347 
4.1% 
330 
3.9% 
file 
HKPF 
Inspector   
157 
5.9% 
180 
6.6% 
156 
5.6% 
168 
6.0% 
154 
5.5% 
rank 
Rank and 
939 
3.7% 
947 
3.7% 
1 004  3.9% 
1 026  3.9% 
1 014  3.9% 
file 
ImmD 
Officer 
96 
5.4% 
94 
5.1% 
76 
4.3% 
106 
5.8% 
102 
5.2% 
rank 
Rank and 
96 
2.7% 
94 
2.6% 
156 
4.3% 
131 
3.5% 
145 
3.8% 
file 
GFS 
Officer 

5.1% 
15 
9.1% 
10 
6.1% 
12 
7.2% 
12 
6.6% 
rank 
Note  1:  Staff  wastage  includes  natural  wastage  (retirement)  and  unnatural  wastage  (such  as  resignation, 
transfer, death and retirement on invaliding) 
 
Note 2: Staff wastage rate = wastage figures/strength of the department as at 1 April of the respective year   
 
S e s s i o n   1 9   S B   -   P a g e   4 8  
 

 
3.    From 2013-14 to 2017-18 (as at 28 February 2018), the pay points of staff in different 
ranks of various disciplined services are listed below: 
 
Department 
Rank 
Pay point 
CSD 
Officer rank 
GDS(O) 4-39 
Rank and file 
GDS(R) 2-29 
C&ED 
Inspector rank 
GDS(O) 5-39 
Rank and file 
GDS(R) 2-29 
FSD 
Officer rank 
GDS(O) 5-39 
Rank and file 
GDS(R) 2-29 
HKPF   
Inspector rank 
PPS 23-54a 
Rank and file 
PPS 3-31 
ImmD 
Officer rank 
GDS(O) 5-39 
Rank and file 
GDS(R) 3-28 
GFS 
Officer rank 
GDS(R)3 – GDS(O)39 
Note:    GDS(O): Pay point of General Disciplined Services (Officer)   
GDS(R): Pay point of General Disciplined Services (Rank and File) 
PPS: Pay point of Police   
 
For  the  amount  of  pay  corresponding  to  respective  pay  points,  please  refer  to  the  Civil 
Service Pay Scales uploaded to the Civil Service Bureau’s website.   
 
In accordance with the Civil Service Pay Adjustment, the changes in pay for different ranks 
of disciplined services in the past 5 years are listed below: 
 
 
Directorate and upper salary band 
Middle and lower salary band 
2013-14 
2.55% 
3.92% 
2014-15 
5.96% 
4.71% 
2015-16 
3.96% 
4.62% 
2016-17 
4.19% 
4.68% 
2017-18 
1.88% 
2.94% 
 
4.    In  the  past  5  financial  years,  retirement  was  the  main  reason  for  staff  wastage  in  the 
disciplined services.    Other reasons for leaving the service such as resignation and transfer 
constituted  only  a  relatively  small  number.    Departments  conduct  exit  surveys  with  staff 
resigning from the disciplined services.    Based on feedback received from these surveys, 
the reasons for staff resigning from the disciplined services include family, personal career 
preferences, transfer to other grades, taking up jobs in the private sector or other personal 
reasons.    A generalised conclusion cannot be drawn.   
 
- End -
S e s s i o n   1 9   S B   -   P a g e   4 9