This is an HTML version of an attachment to the Freedom of Information request 'Minibuses with no seatbelts'.

Appendix  B 
 
Guidelines for Retrofitting Seat Belts onto Original Safer Seats of Public 
Light Bus Toyota Coaster Model BB50R-ZCMSZ 
 
1. 
Purpose: 
Some  pre-1/8/2004  long  wheel  base  Toyota  Coaster  PLB  have  their  original  seats 
rearranged to create space for luggage racks. Their seat belts might have been removed 
by the owner or his agent. 
 
 
 
PLB owners who wish to retrofit the seat belts to the seat should  follow the guidelines 
listed below. 
 
2. 
Vehicle Models Approved: 
Toyota Coaster BB50R-ZCMSZ. 
 
3. 
Seat Model Approved: 
The seats must be supplied by the original vehicle manufacturer (Toyota) for the vehicle 
model with original integral/retractable lap belts. 
 
4. 
Approved Design and Installation Details: 
The  Approved  Design  and  Installation  Details  are  shown  in  Appendix  4.  The 
installation  method  and  parts  used  should  be  strictly  adhered  to  the  specification 
stipulated in the Appendix. 
 
5. 
Before Retrofitting: 
The  condition  of  a  vehicle  affects  the  strength  of  its  body  frame  structure.  As  such,  a 
PLB vehicle should meet the criteria as set out in Appendix 5 before retrofitting work is 
to  proceed.  Vehicle  conditions  that  do  not  meet  the  criteria  should  be  repaired,  and 
vehicle parts not up to the standard should be renewed. TD request that a PLB vehicle 
should  be  examined  by  a  Registered  Professional  Engineer  (RPE),  in  Mechanical  or 
Structural  discipline  to  ascertain  that  its  body  condition  shall  meet  the  criteria,  before 
retrofitting work is to proceed. 
 
6. 
Certificate from Registered Professional Engineer: 
During  the  process  of  retrofitting,  the  vehicle  has  to  be  examined  by  the  RPE  at  key 
stages  and  on  completion.  He  should  certify  that  the  retrofitting  is  completed  in  full 
accordance with the Approved Design and Installation Details. Particular attention is 
drawn  to the  proper  functioning  of  locking  mechanism  of  the  seat  belts.  Normally 
he/she  will  take  photos  for  records  with  registration  marks  on  hidden  parts,  and  shall 
make  identifications  such  as  paint  dots  on  essential  positions  to  assure  that  they  are 
properly located and tightened. The form of certification is shown at Appendix 6. 
 
 

Appendix  B 
 
7. 
Approval of Notifiable Alteration from TD   
With the RPE’s certification in hand, the owner (or his agent) may write to TD applying 
for  notifiable  alteration  of  his  vehicle.  TD  shall  then  arrange  a  date  and  time  for 
examination of the vehicle, and shall issue an approval letter if deemed fit. 
 
8. 
Vehicle Maintenance 
It  is  essential  that  an  altered  vehicle,  once  approved  for  alteration,  shall  be  kept  in  the 
condition  as  approved  in  its  subsequent  operation.  Damaged  parts  shall  be  replaced  or 
repaired  to  restore  vehicle  safety  standards  and  roadworthiness.  Without  further 
approval  from  TD,  the  vehicle  shall  not  be  further  altered,  or  reinstated  to  its  original 
condition before retrofitting, for any individual components or for the whole vehicle. 
 
9. 
Enquiry 
For further enquires, you can call Senior Motor Vehicle Examiner (SMTA) of Transport 
Department at Tel. no. 2829 5468.