電子標書歸檔指引
政府物流服務署：
根據立法會及審計署公開資料，各政府部門須按《管理電子訊息的指引》以「列印後歸檔」原則記錄電子訊息。 現時政府已設立多個系統以電子方式收取各類採購的標書（以下簡稱電子標書），包括政府資訊科技總監辦公室的電子採購系統、政府物流處的電子投標箱系統及發展局的電子投標系統。
我欲按公開資料守則查詢檔案處或政府物流服務署有否為上述電子採購系統及電子投標箱系統收取標書的歸檔另立指引，或重申「列印後歸檔」適用於電子標書？
如「列印後歸檔」安排適用上述電子標書，可否提供政府物流服務署去年按「列印後歸檔」新增列印及銷毀按標書的總數。
Victor Lam
本署檔號：(5) in GLD/CAI 13/2023
林先生：
《公開資料守則》
申請編號：GLD/CAI 13/2023
林先生：
你於2023年5月15日就題述事宜向本署查詢資料的電郵收悉。
本署正處理你的申請，稍後會就上述事宜給你回覆。
政府物流服務署署長
（王錦聰 代行）
From: Victor Lam <[FOI #1361 email]>
To: 公開資料 requests at 政府物流服務署 <[email address]>
Date: 15/05/2023 21:21
Subject: 公開資料 request - 電子標書歸檔指引
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政府物流服務署：
根據立法會及審計署公開資料，各政府部門須按《管理電子訊息的指引》以「列印後
歸檔」原則記錄電子訊息。 現時政府已設立多個系統以電子方式收取各類採購的標
書（以下簡稱電子標書），包括政府資訊科技總監辦公室的電子採購系統、政府物流
處的電子投標箱系統及發展局的電子投標系統。
我欲按公開資料守則查詢檔案處或政府物流服務署有否為上述電子採購系統及電子投
標箱系統收取標書的歸檔另立指引，或重申「列印後歸檔」適用於電子標書？
如「列印後歸檔」安排適用上述電子標書，可否提供政府物流服務署去年按「列印後
歸檔」新增列印及銷毀按標書的總數。
Victor Lam
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This is a request under the Code of Access to Information facilitated via
the accessinfo.hk website.
請將此電子郵件地址用於對此請求的所有回复：
[FOI #1361 email]
Is [email address] the wrong address for 公開資料 requests to 政府物流服務
署? If so, please contact us using this form:
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免責聲明：本訊息及其後的回應將會在網上公開。以下是我們的私隱及版權政策：
[2]https://accessinfo.hk/zh_HK/help/officers
如果您認為此服務對於資訊詢問自由權（FOI）官員很有用，請讓您的網絡管理員從
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2. https://accessinfo.hk/zh_HK/help/officers
本署檔號：(7) in GLD/CAI 13/2023
林先生：
《公開資料守則》
申請編號：GLD/CAI 13/2023
有關你在2023年5月15日向政府物流服務署(以下簡稱本署)以公開資料守則查詢有關
電子標書歸檔事宜，本署現回覆如下：
政府的《管理電子訊息的指引》及「列印後歸檔」的要求，只適用於政府部門在處理
公務過程中發出或收到的電子郵件或經其他媒體收發的電子訊息。
本署透過採購及合約管理系統和電子投標箱系統所收集的電子標書均妥善貯存在有關
系統內作為處理公務的憑證。本署於2022年1月至12月期間並沒有銷毀任何標書。
有關你查詢其他政府部門的電子採購系統或電子投標系統，本署並沒有相關資料，請
向相關決策局/部門查詢。
政府物流服務署署長
（王錦聰代行）
